Page 134 - E-MODUL TIK KELAS X SMA KARYA PEMBANGUNAN DELITUA

KEGIATAN
BELAJAR 3

3 Membuat Dokumen Mail Merge

. Explorer
Mail merge atau surat berantai merupakan salah satu

fasilitas Ms. Word yang digunakan untuk membuat surat dalam

jumlah banyak yang memiliki isi dan format yang sama, namun

terdapat beberapa bagian yang berbeda. Bagian yang berbeda

dinamakan variable atau field. Perintah mail merge akan

menghasilkan 3 buah file sekaligus, yaitu sebagai berikut.

1) Dokumen utama (format surat).

2) Sumber data (Data Source) yang berisi record-record

sejumlah data.

3) File gabungan antara dokumen utama dengan sumber

data.

Sebagai contoh untuk membuat undangan reuni, langkah-

langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Ketikkan format undangan sesuai kreasi Anda sendiri.

2. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja

Microsoft Word 2007 seperti gambar berikut.

Gambar 3.42. Format awal undangan