Page 11 - Convocatoria y Cartilla - Asamblea General Park26

INFORME DE GESTIÓN – ADMINISTRACIÓN

Dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 675 de 2001
3. Informe ejecutivo de la gestión de la administración (1 de enero de 2020 a 28 de
febrero 2021).

Para mejor comprensión, se describe a continuación por área de trabajo y por rango de fechas
determinadas, el consolidado de las acciones que sobresalieron en cada rango de tiempo desde
el 01 de enero de 2020 al 28 de febrero de 2021 y que se usaron como mecanismo de prevención
o intervención según como el caso lo determinaba así:

POR AREA DE TRABAJO

1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS:

Asamblea General de copropietarios 2020:
Con éxito se llevó a cabo la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
2020, el día 26 de julio de 2020, esta reunión contó con un quórum total del
73.73%, con total orden se presentaron cada uno de los temas propuestos
y se aclararon las dudas respectivas, en esta reunión se sometieron a
votación y fueron aprobados los Estados Financieros del año 2019, el
Presupuesto para la vigencia del 2020, la Asamblea reeligió como Revisor
Fiscal al señor Horacio Vargas. El acta respectiva fue publicada en las
carteleras del conjunto. Y se originaron los siguientes gastos:

 Se sacan 171 juegos de fotocopias de la convocatoria (4 hojas), encuesta
aplazamiento asamblea del 29 de marzo por pandemia, copias de circular
aclaratoria, copias encuesta modalidades de asamblea, copias 2da
convocatoria asamblea virtual, copias instructivo asamblea no
presencial, adición de cartilla para distribuirlo en los 171 residentes por
valor de $ 341.850 y se distribuyen a los 171 residentes.
 Se adquieren 175 cartillas para la asamblea ordinaria de 2019 por valor de $ 385.000.oo.
 Se realiza asamblea virtual (verificación de quorum, votación no presencial, incluyendo
técnico y pc- servicio, envío de email y mensajes de texto, transmisión y grabación de audio
y video en directo, transcripción de acta) por un valor de $ 2.154. 000.oo
 Se realiza instalación de puerto de red de internet fijo en el salón social (27 metros de cable
patch cord 6 puerto de red fijo RJ45) para poder transmitir y registrar la asistencia de los
adultos mayores y personas que pudieran presentar inconvenientes por desconocimiento de
la tecnología de la asamblea virtual, se contrata un soporte técnico para la asamblea, se
instala un computador, cámara web y micrófono por un valor de $ 460.000.oo

NORMAS NIIF: En el año 2015 se emitió la nueva versión de Norma Internacional de
Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) cuya
aplicación en Colombia fue a partir del primero (1) de enero de 2017 según lo estipulado en el
decreto 2496 de 2015, los cambios de reconocimiento, medición, presentación y revelación
fueron aplicados durante este periodo.

 En el mes de diciembre se realiza el empaste de 10 libros contables por valor de $ 160.000.oo
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