Page 210 - 110年度文化論壇審議培訓工作坊 線上手冊

會議行政的眉眉角角

• 協助製作清楚名牌，有效促進討論交流

• 提供主持人參與人員報名資訊

• 會議當日行前再與所有行政人員確認本日議程

• 每組可以放置「良好的討論原則」供參

• 開場介紹工作團隊與主持人，確認議事規則

• 投放各階段討論重點目標、適度的時間提醒

• 提供合識討論的輔助工具，如：地圖、環境照片、

空間配置圖。

• 提供參與者、主持人方便匯整意見的工具，便利貼、

A4紙、原子筆、奇異筆、海報紙、麻將紙、票選

圓點貼紙。

• 提供舒服合適的中午、下午茶餐點