Page 74 - Manual Windows, Word, Excel, Internet
P. 74
La siguiente función que vamos a aprender es a convertir texto en
tablas. En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura
que nos gustaría pasar a una tabla.
Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas
mediante tabulaciones.
Word dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de
este tipo a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para
pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto datos numéricos
como alfanuméricos. De forma similar también se pueden pasar los datos
contenidos en una tabla a texto.
Convertir un texto en una tabla puede ser muy
útil en ciertas ocasiones. Por ejemplo si tenemos
datos antiguos escritos como texto con tabulaciones,
como se muestra en esta imagen, puede interesarnos
convertirlos a una tabla para poder sumar columnas,
obtener medias, etc.
También puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles
ciertos formatos, como bordes, colores, etc.
Para pasar un texto a una tabla debemos
seleccionar el texto primero, luego ir a la pestaña
Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir texto
en tabla..., como vemos en esta imagen, entonces
se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en
tabla que vemos en la siguiente imagen.
74