Page 46 - Report2020
P. 46
ผลการตรวจสอบบัญชี
สหกรณออมทรัพยขาราชการฝายรัฐสภา จากด
ั
ํ
จังหวัดกรุงเทพมหานคร
สําหรับปสิ้นสุดวนที่ 31 ธันวาคม 2562
ั
ั
้
ตามที่อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณไดแตงตงใหขาพเจาเปนผูสอบบัญชี สหกรณออมทรัพย
ั
้
ั
้
ั
ั
ขาราชการฝายรัฐสภา จํากด “สหกรณ” สําหรับปสินสุดวนที 31 ธนวาคม 2562 นน ขาพเจาไดตรวจสอบงบ
่
ั
ั
ี
่
่
็
ื
การเงนประจําปและแสดงความเหนในรายงานของผูสอบบญช แบบไมมีเงอนไข ลงวนที 28 มกราคม
ิ
้
ั
พ.ศ. 2563 นน
ขาพเจาขอเสนอผลการตรวจสอบบัญชีในเรื่องสําคัญ ดังน ี้
1. ขอสังเกตจากการตรวจสอบ
1.1 ดานการบริหารจัดการทั่วไป
1.1.1 โครงสรางการบริหารงาน
สหกรณมีโครงสรางการบริหารปจจุบันเหมาะสมกับขนาดและสภาพของสหกรณสหกรณไดมีการ
แบงสวนงานและกําหนดหนาที่ความรับผิดชอบของเจาหนาที่ไวในแตละตําแหนงไว ดังน ี้
1. ผูจัดการ
่
ั
่
ี
ุ
ิ
2. เจาหนาทีอน ไดแก เจาหนาทีฝายการเงน เจาหนาทีฝายบญช เจาหนาทีฝายธรการ และ
่
่
่
ื
เจาหนาที่ฝายสินเชื่อ
1.1.2 การแบงแยกหนาที่
สหกรณไดกําหนดระเบียบวาดวยอํานาจหนาที่ความรับผิดชอบของเจาหนาทีแตละตําแหนงไว
่
่
ื
ั
ชดเจน เพอใชเปนแนวปฏบตและจดแบงสวนงานเพอแบงแยกหนาทีและความรับผิดชอบของพนกงานแตละคน
ั
ั
่
ิ
ั
ิ
ซึ่งไดปฏิบัติเปนไปตามระเบียบที่วางไว สําหรับในดานความรูความสามารถเจาหนาที่มีความรูเหมาะสมกับงาน
ที่ปฏิบัต ิ
1.1.3 โปรแกรมคอมพิวเตอรที่สหกรณใช
สหกรณไดนําโปรแกรมคอมพิวเตอรมาใชในการบริหารงานสหกรณ โดยใชบริการระบบโปรแกรม
็
่
ั
่
ของบริษัท นันทนา อินฟอรเมชน ซิสเตมส จํากด เปนโปรแกรมทีทํางานผานเวบไซต (Webbase Application)
็
ั
โดยมีการบริหารจัดการประมวลผลแบบคลาวด (Cloud Computing) มีการใชรหัสเฉพาะในการเขาใชงานของ
สหกรณรวมทั้งเจาหนาที่ พนักงาน บุคลากร หรือผูที่เก่ยวของกับสหกรณเทาน้น ชุมนุมสหกรณจะใหมีการ
ี
ั
่
ทดสอบการใชงานระบบโปรแกรมและขอมูลทีสํารองไวทีศูนยแมขายเพอการสํารอง (Data Recovery) อยางนอย
่
่
ื
ปละ 1 ครัง
้
่
อยางไรก็ตาม ระบบโปรแกรมคอมพวเตอรทีสหกรณใชในป 2562 ไดมีการพัฒนาเรืองการออก
่
ิ
รายงานการจัดชั้นคุณภาพลูกหนี้ใหเปนปจจุบันยังไมเสร็จสมบูรณและการรายงานผลยังไมถูกตอง
28
รายงานกิจการประจําป 256 3 สหกรณ์ออมทรัพย์ข้าราชการฝ่ายรัฐสภา จํากัด
ี