Page 34 - Manual Taller
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1.1. EL TIEMPO EN LAS ORGANIZACIONES
Más allá del tiempo, de lo que más se habla en la actualidad es de
cumplimiento. El tiempo, como es escaso se debe administrar
adecuadamente.
Dentro de las organizaciones, existen sistemas como el justo a tiempo
u otros modelos de gestión para cumplir con sus cronogramas.
Respecto al trabajo, las personas expertas en gestión empresarial se
han dado cuenta del estrés que supone para los/as trabajadores/as estar
tanto tiempo en la oficina agobiados/as por plazos que hay que cumplir,
informes que revisar o trabajos que rehacer. A la vista de la mala gestión del
tiempo que se suele tener en los trabajos, han salido al paso tesis en recursos
humanos que apuntan hacia la necesidad de aprovechar mejor el tiempo en
los lugares de trabajo, con una planificación adecuada para así poder disfrutar
mejor del tiempo de ocio.
Se establecen una serie de recomendaciones:
o En el caso de comenzar el día con un contratiempo, lo primero que se
recomienda es detenernos, contar hasta cinco y ordenar nuestras ideas.
Si estamos sentados/as en la mesa de trabajo, procurar ordenarla, no
tener demasiadas cosas atiborradas a la vista, ya que agobiarían más
todavía.
o El paso siguiente es revisar lo que conviene hacer. Decidir qué
actividades de la jornada vamos a rescatar y cuáles vamos a dejar expirar.
Una vez estudiadas, volver a negociar las fechas límite que nos han dado
para los asuntos más urgentes.
o Es importante que en la jerarquización de temas prioritarios para sacar
adelante, se pospongan todas las trivialidades que se pueda para otro día.
En lugar de hacer 2 ó 3 horas extras para terminar todo, considerar la
posibilidad de trabajar sólo veinticinco minutos extra al día durante el
resto de la semana, por ejemplo.
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