Page 1 - MP402-5_Pemrosesan Informasi dalam Software

PROSES INFORMASI DALAM PERANGKAT LUNAK
STIE Nobel Indonesia - Makassar Oleh Agunawan, S.Kom M.Kom

1. Pengantar
Jauh sebelum adanya teknologi komputer, sistem informasi manajemen (SIM) telah
digunakan oleh para pemimpin organisasi atau perusahaan dalam upaya pengambilan
keputusan. Namun demikian proses pengambilan keputusan yang dilakukan saat itu
sangat sederhana, segala sesuatunya masih berjalan secara manual karena semua data
masih tersimpan dalam lembaran-lembaran arsip yang bermacam-macam. Dimana apabila
pemimpin membutuhkan berbagai informasi pada arsip-arsip tersebut untuk digunakan
sebagai pengambilan keputusan maka sangatlah sulit untuk mencarinya. Penyimpanan
arsip-arsip tersebut sangat tidak efektif maka untuk mencarinya pun membutuhkan waktu
yang lama. Selain itu kemungkinan dari ketidakefektifan cara penyimpanan tersebut
membuat beberapa arsip-arsip yang telah disimpan rusak atau tidak terawat. Proses
pencarian saat itu dimana teknologi komputer belum ditemukan.

Dengan hadirnya teknologi komputer pada zaman sekarang ini telah mengubah
segalanya. Berbagai arsip dan dokumen-dokumen yang tadinya disimpan secara manual,
sekarang semuanya disimpan secara digital. Semua dokumen yang disimpan secara digital
merupakan penyimpanan yang efektif dan efisien. Dimana semua arsip dan dokumen-
dokumen dapat tersimpan rapi dalam sistem komputer dan jika dibutuhkan dalam
pencariannya lebih mudah karena hanya dengan mencari nama file, arsip yang dibutuhkan
akan ditampilkan. Dengan kehadiran komputer sebagai fasilitas atau wadah yang efektif
dapat mempermudah proses dalam sistem informasi manajemen, prinsip kerja dan basis
dari sim itu sendiri adalah ilmu manajemen, karena memang SIM itu lahir dari manajemen.

Salah satu fungsi manajemen adalah perencanaan. Dalam proses perencanaan pihak
manajemen berusaha memikirkan apa saja yang akan dikerjakan, siapa yang akan
melaksanakan dan mengendalikannya sehingga semua itu akan menjadi suatu keputusan
untuk masa yang akan datang agar tujuan organisasi atau perusahaan dapat tercapai
sesuai denga keinginan. Dalam kerangka itu semua, diperlukan berbagai informasi yang
relevan dengan proses perencanaan. Alat untuk menyediakan informasi tersebut dapat
berupa sebuah SIM atau beberapa usaha khusus seperti pengumpulan data beik internal
maupun eksternal, yang nantinya dapat menghasilkan informasi. Jadi, informasi adalah
bahan dasar bagi pemimpin organisasi atau perusahaan dalam membuat rencana,
merumuskan kegiatau maupun mengambil keputusan.

Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer
memainkan peranan penting dalam sistem informasi manajemen

2. Manajemen, Komputer dan Sistem Informasi Manajemen

a. Manajemen

Ilmu Manajemen merupakan satu cabang ilmu yang saat ini sangat berkembang pesat.
Ilmu ini telah melekukan intervensi keberbagai bidang ilmu lain atau telah