Page 14 - PowerPoint Presentation
P. 14

7



        ขั้นตอนการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป


               4. เขียนค าอธิบายรายการค้าที่เกิดขึ้นอย่างย่อในช่องชื่อบัญชีและค าอธิบายรายการ


          เมื่อบันทึกรายการเดบิตและเครดิตครบแล้ว

                 5. ช่องเลขที่บัญชี ใช้เขียนเลขที่ของบัญชีนั้น ๆ เมื่อได้มีการผานรายการไปบัญชี
                                                                                 ่
          แยกประเภทแล้วเป็นการอ้างอิงรายการ

                                                                                             ี
                                                                                                  ้
                  6. เมื่อบันทึกรายการค้าแต่ละรายการเสร็จแล้วให้เว้น 1 บรรทัด แลวขดเสนใต้
                                                                                          ้
                                                                                       ื่
          ในช่องชื่อบัญชีและค าอธิบายรายการ เป็นการคั่นรายการค้าแต่ละรายการ เพอความสะดวก
          ในการอ่านและค้นหารายการ ในบางครั้งอาจมีรายการค้าบางรายการที่ต้องบันที่กรายการ

                                                                                 ิ
          เดบิตและเครดิตมากกว่าหนึ่งบัญชีหรือรายการค้าบางรายการที่เกดขนในวันเดียวกน
                                                                                     ึ้
                                                                                                    ั
                                                                                    ่
          และมีการบันทึกบัญชีเดียวกันทั้งด้านเดบิตและด้านเครดิต รายการเหลานสามารถรวม
                                                                                        ี้
          บันทึกไว้ในรายการเดียวกัน  เรียกว่า รายการสมุดรายวันรวม (Compound Journal Entries)




                                                                                  ี้
                  ตัวอย่าง ร้านนายขจร มีรายการค้าในเดือนมกราคม 25x1 ดังน
          25x1

          ม.ค. 1 นายขจรน าเงินสดมาลงทุน 20,000 บาท

                6 ซื้อเครื่องตกแต่งเป็นเงินสด 2,500 บาท

                9 รับบิลค่าซ่อมแซมอาคาร 800 บาท จากนายมานะ ยังไม่ได้จ่ายเงิน

               12 รับรายได้ค่าบริการเป็นเช็ค 10,000 บาท น าฝากธนาคารทันที

               18 จ่ายเงินเดือนพนักงาน 9,000 บาท เป็นเช็ค

               22 ช าระหนี้ให้นายมานะบางส่วน เป็นเงินสด 500 บาท

               27 นายขจรถอนเงินสดไปใช้ส่วนตัว 5,000 บาท

               31 รับรายได้ค่าบริการ 8,000 บาท เป็นเงินสด และจ่ายค่าเช่าอาคารเป็นเงินสด 2,500 บาท









                                                                            กระบวนการบันทึกรายการทางการบัญช ี
   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19