Page 57 - PowerPoint Presentation
P. 57
48
บัญชีค่าเช่าค้างจ่าย เลขที่บัญชี 23
หน้า หน้า
ว.ด.ป. รายการ จ านานเงิน ว.ด.ป. รายการ จ านานเงิน
บัญชี บัญชี
25X2
ม.ค. 1 ค่าเช่าค้างจ่าย 2,000 -
หน้า หน้า
ว.ด.ป. รายการ จ านานเงิน ว.ด.ป. รายการ จ านานเงิน
บัญชี บัญชี
25X2 25X2
ม.ค. 1 ค่าเช่า 2,000 ม.ค. 1 ยอดยกมา 2,000 -
-
จะเห็นว่าบัญชีค่าเช่าค้างจ่าย จะถูกปิดไปด้วยรายการกลับบัญชีและบัญชีค่าเช่าจะ
มี ยอดข้างเครดิต ซึ่งเป็นยอดดุลที่ผิดปกติ แต่เมื่อจ่ายค่าเช่าบัญชีนี้ก็จะถูกต้อง โดยไม่ต้อง
ระวังว่าส่วนใดเป็นค่าเช่าค้างจ่าย เช่น ต่อมากิจการจ่ายค่าเช่า เมื่อวันที่ 1 มีนาคม 25x2
จ านวน 3,000 บาท ซึ่งเป็นค่าเช่าค้างจ่ายอยู่ 2,000 บาท และเป็นค่าเช่าใหม่ที่เกิดขนอก
ึ้
ี
1,000 บาท
กรณีนี้ ถ้าไม่ได้ลงรายการกลับบัญชีไว้ เมื่อจะจ่าย เงินจะต้องคอยระวังว่า เงินที่จ่ายนั้น
่
เป็นค่าเช่าค้างจ่ายหรือค่าเชาใหม่ หากหลงลมไปลงเป็นค่าเชาทั้งจ านวน กจะท าให้
็
่
ื
การลงบัญชีผิดพลาด ยอดค้างจ่ายจะยังคงค้างอยู่ทั้งที่ได้จ่ายเงินไปแลว และยอดค่าเชา
่
้
ของปีปัจจุบันก็จะสูงเกินความเป็นจริง
แต่ถ้าได้ลงรายการกลับบัญชีไว้แล้ว เวลาจ่ายเงินก็ลงบัญชีปกติ โดยเดบิตบัญชีค่าเช่า
เครดิตบัญชเงินสด โดยไม่ต้องค านงว่าเป็นการจ่ายค่าเชาค้างจ่ายหรือไม่ เพราะได้
่
ึ
ี
ี
ั
ี
ั
ลงรายการกลบบัญชไว้แลวจากตัวอยางขางต้น ถาไม่ได้ลงรายการกลบบัญชไว้
้
้
้
่
เมื่อจะจ่ายเงินจะบันทึกบัญชี ดังน
ี้
การปรับปรุงบัญช ี
