Page 8 - โครงงาน e-book
P. 8
การบันทกรายการค้าในสมดรายวันทั่วไป
ึ
ุ
ขั้นตอนการบันทกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป
ึ
จากรูปแบบของสมุดรายวันทั่วไป ที่ได้ศึกษามาแล้วในหน่วยเรียนที่ 3 การบันทีกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปตาม
หลักบัญชีคู่จะมีขั้นตอนดังนี้
ึ
ขั้นตอนการบันทกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป
1. เขียนคำว่าสมุดรายวันทั่วไปอยู่กึ่งกลางแบบฟอรมต้านบน เขียนหน้าไว้มุมบนขวา เช่น รว.1 รว.2 หรือ หน้า 1
์
หน้า 2 เป็นต้น
2.ในช่อง วัน เดือน ปี เขียน พ.ศ.ไว้ส่วนบน ส่วนล่างเขียน เดือน วันที่ โดย พ.ศ. เขียนเพียงครั้งเดียวในหนึ่งหน้าเมื่อ
ขึ้นหน้าใหม่จึงเขียน พ.ศ. อีกครั้ง เช่นเดียวกับหน้าแรก
ิ
3. ช่องชื่อบัญชีและคำอธบายรายการ ให้เขียนชื่อบัญชีที่เดบิตห่างเส้นช้ายมือเล็กน้อย ลงจำนวนเงินในช่องเดบิด ใน
กรณีบัญชีที่เดบิตมีหลายบัญชีให้เขียนเรยงบรรทัดลงมาตามลำดับ หมวด-เลขที่ ของบัญชี แล้วจึงเขียนชื่อบัญซีที่
ี
เครดิต ให้เยื้องไปทางขวาโดยห่างจากอักษรตัวแรกของบัญชีที่เดบิตประมาณครึ่งนิ้ว และลงจำนวนเงินในช่องเครดิต
ในกรณีบัญชีที่เครดิตมีหลายบัญชีให้เขียนเรียงบรรทัดลงมาตามลำดับหมวด-เลขที่ ของบัญชีช่องสตางค์ถ้าเป็นจำนวน
เต็มให้เขียน 00 หรือ-ก็ได้
4. เขียนคำอธิบายรายการค้าที่เกิดขึ้นอย่างย่อในช่องชื่อบัญชีและคำอธิบายรายการ เมื่อบันทึกรายการเดบิตและ
เครดิตครบแล้ว
5. ช่องเลขที่บัญชี ใช้เขียนเลขที่ของบัญชีนั้น ๆ เมื่อได้มีการผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภทแล้วเป็นการอ้างอิง
รายการ
้
6. เมื่อบันทึกราย: ารค้าแต่ละรายการเสร็จแล้วให้เวน 1 บรรทัด แล้วขีดเส้นใต้ในช่องชื่อบัญชีและคำอธิบายรายการ
เป็นการคั่นรายการค้าแต่ละรายการ เพื่อความสะดวกในการอ่านและค้นหารายการ
