Page 24 - ผลงานกองการเจ้าหน้าที่ ปี 2564
P. 24
2.๒ การประเมินผลการควบคุมภายในระดับกอง
2.2.1 จัดทำบันทึกแจ้งเวียนทุกฝ่าย ของกองการเจ้าหน้าที่ ให้รายงานการประเมินผลการควบคุมภายใน
และการจัดทำแผนปรับปรุงการควบคุมภายใน งวด ณ วันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๖๔ ในแบบ ปค. ๕
2.2.2 ศึกษาวิเคราะห์ข้อมูลตามที่ทุกฝ่ายเสนอ เพื่อรวบรวมจัดทำเป็นแบบ ปค. ๔ และ ปค. ๕
เพื่อเสนอให้คณะทำงานประเมินผลระบบการควบคุมภายใน กองการเจ้าหน้าที่พิจารณา
2.2.3 เข้าร่วมประชุมคณะทำงานประเมินผลระบบการควบคุมภายใน กองการเจ้าหน้าที่
2.2.4 ปรับแก้ข้อมูลในแบบ ปค. ๔ และ ปค. ๕ ตามมติที่ประชุมคณะทำงานประเมินผลระบบ
การควบคุมภายใน กองการเจ้าหน้าที่
2.2.5 จัดทำบันทึกเสนอ ผอจ. ลงนามในบันทึกรายงานการประเมินผลการควบคุมภายใน กองการเจ้าหน้าที่
สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ ๓๐ เดือนกันยายน พ.ศ. ๒๕๖๔ เสนอคณะกรรมการประเมินผลการควบคุม
ภายในกรมทางหลวง
3. การดำเนินการพัฒนาองค์การสู่ระบบราชการ ๔.๐ (PMQA ๔.๐)
3.1 รายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายกำกับดูแลองค์การที่ดี กรมทางหลวงประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๓
ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกองการเจ้าหน้าที่ โดยประสานขอข้อมูลจากฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
3.2 จัดทำบันทึกให้ทุกหน่วยงานแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรและหน่วยงานในเรื่องการทำงานเป็นทีม
การสร้างเครือข่ายและการได้รับรางวัลหรือได้รับการยกย่องส่งให้กองการเจ้าหน้าที่ เพื่อนำมาสรุปเป็นภาพรวม
ของกรมเพื่อรายงานในหมวด ๗
3.3 จัดทำบันทึกและข้อมูลรายละเอียดตามแบบฟอร์มในแบบประเมินสถานะการเป็นระบบราชการ 4.0
ด้วยตนเอง ส่ง สพร. เพื่อรายงานผลการดำเนินการจัดทำข้อมูลรายละเอียดการประเมินสถานะของหน่วยงาน
ภาครัฐในการเป็นระบบราชการ ๔.๐ (PMQA ๔.๐) รอบที่ ๑ ในหมวด ๕
3.4 จัดทำบันทึกส่ง สพร. เพื่อรายงานผลการดำเนินการพัฒนาองค์การสู่ระบบราชการ ๔.๐ (Application Report)
4. การมอบอำนาจด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล
4.๑ การจัดทำคำสั่งมอบอำนาจด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลระดับกรม
4.1.1 ศึกษารายละเอียดกฎ ระเบียบของเรื่องที่จะมอบอำนาจหรือที่จะทบทวน
4.1.2 ประสานงานหน่วยงานเจ้าของเรื่องที่จะดำเนินการมอบอำนาจหรือทบทวน
4.1.3 จัดทำบันทึกเสนออธิบดีลงนามในคำสั่งมอบอำนาจ
1) คำสั่งมอบอำนาจการลงนามในหนังสือรับรองคุณสมบัติผู้ปฏิบัติหน้าที่ในพื้นที่ย่านอันตราย
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยบำเหน็จความชอบ ค่าทดแทน และการช่วยเหลือเจ้าหน้าที่และ
ประชาชน ผู้ปฏิบัติหน้าที่ราชการหรือช่วยเหลือราชการ เนื่องในการป้องกันอธิปไตยและรักษาความสงบ
เรียบร้อยของประเทศ พ.ศ. 2521 (ระเบียบ บ.ท.ช.) ข้อ 10.5 ตามคำสั่งกรมทางหลวง ที่ จ.๒.๓/97/๒๕๖๓
สั่ง ณ วันที่ 9 พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๓
2) จัดทำคำสั่งมอบอำนาจการลงนามในแบบฟอร์มกรณีที่ผู้ประกันตนประสบอันตราย
เจ็บป่วย หรือสูญหาย เนื่องจากการทำงานให้ราชการ ตามพระราชบัญญัติเงินทดแทน พ.ศ. 2537 และ
ที่แก้ไขเพิ่มเติม ตามคำสั่งกรมทางหลวง ที่ จ.๒.๓/99/๒๕๖๓ สั่ง ณ วันที่ 17 พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๓
4.1.4 แจ้งเวียนคำสั่งมอบอำนาจเพื่อให้ทุกหน่วยงานในสังกัดกรมฯ ทราบ
4.1.5 เผยแพร่คำสั่งมอบอำนาจดังกล่าวบนเว็บไซต์กรมทางหลวง
22