Page 26 - Digital Flipped Book to Teach English Correspondence in Tent Graders-Vocational School
P. 26
What are the rules for writing Formal
Letter?
Bahasa yang digunakan dalam penulisan surat
resmi juga harus bahasa resmi (bahasa yang baik dan
benar), penulisan surat dinas juga menuntut format
surat secara tepat. Syarat-syarat surat dinas/resmi
yang baik yaitu formatnya menarik, tidak terlalu
panjang dan bertele-tele, memakai bahasa yang jelas
dan padat, surat harus adab (artinya pernyataan yang
dikemukakan itu sopan dan tidak menyinggung
perasaan si penerima), surat dinas harus ada ciri-ciri
formal atau ciri-ciri kedinasan.
Oleh karena itu, penulis surat
(admin/sekretaris) harus cermat dan teliti ketika
menulis surat agar tidak terjadi kekeliruan sekecil
apa pun. Karena jika surat yang dikirimkan salah
akan berdampak pada kredibilitas instansi atau
organisasi yang mengeluarkan surat. Sebaiknya
surat dinas yang keliru dan sudah terlanjur diterima
oleh penerima, maka harus segera disusulkan surat
perbaikan/revisi.
ENGLISH CORRESPONDENCE
18
