Page 117 - Manual Dependiente de comercio
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1.5. INVENTARIO FÍSICO Y CONTABLE
La RAE define el inventario físico como el conteo manual de todas
las existencias de una empresa. Esto, considerando los insumos, productos
en proceso, bienes finales, activo fijo, entre otros.
La importancia del inventario físico radica en los siguientes puntos:
• Permite verificar que lo anotado en los registros contables
(presumiblemente digitalizados) efectivamente exista.
• Confirma la rotación de los productos, que es la rapidez con la que se
venden o circulan los bienes. De esa forma, la administración es
capaz de descubrir, por ejemplo, si hay alguna mercancía que está
siendo fabricada en un número mucho mayor a su demanda, lo que
afecta el resultado de la compañía.
• Revela la pérdidas por productos en mal estado, lo que es
particularmente importante en el caso de los perecibles o
perecederos. Puede ser, por ejemplo, que la empresa identifique una
falla en sus sistemas de refrigeración.
• La compañía puede hallar bienes de capital obsoletos, como
maquinaria antigua, a la cual debe dar de baja.
Por otro lado, el inventario contable es una recopilación de todos los
activos de la empresa con su amortización aplicada si procede, fecha de
adquisición y valor contable.
Si bien un inventario se utiliza para controlar el stock de unidades de
activo junto son sus correspondientes datos, hay distintas formas de
llevarlo a cabo:
1. Inventario periódico. Este tipo de inventario trata de realizar un
repaso de todo el inventario cada ‘x’ tiempo. Es decir, se dedica a
comprobar la totalidad del inventario en tramos mensuales,
semestrales, anuales, etc, según convenga la empresa.
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