Page 32 - MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
P. 32
Manajemen Perpustakaan Sekolah
pelaksanaan stock opname (misalnya setahun sekali atau dua tahun sekali),
bagaimana penanganan buku yang hilang atau rusak, dan lain-lain.
D. Kebijakan Penyiangan (Weeding)
Penyiangan (weeding) adalah pengeluaran atau penghapusan koleksi
perpustakaan karena alasan-alasan tertentu, misalnya koleksi tersebut sudah
tidak relevan lagi dengan kebutuhan pengguna perpustakaan. Kebijakan
penyiangan adalah aturan atau prosedur tentang waktu pelaksanaan
penyiangan (misalnya setiap 5 tahun sekali), kriteria penilaian penyiangan
(misalnya, informasi yang terkandung di dalam koleksi tersebut sudah
kadaluwarsa (out of date), seperti buku komputer versi lama karena sudah ada
versi terbarunya), tim penilai (pihak mana saja yang terlibat dalam penyiangan
ini), prosedur penyiangan (berita acara penghapusan, cap stempel, dsb.), serta
penghapusan data. Semua itu harus dibuat prosedur atau aturan main yang
tersendiri yang disebut dengan Kebijakan Penyiangan.
E. Kebijakan Layanan Perpustakaan
Kebijakan layanan perpustakaan adalah pedoman, aturan, strategi,
atau prosedur layanan perpustakaan, seperti kebijakan tentang besaran denda
keterlambatan, rentang waktu peminjaman koleksi, perpanjangan koleksi,
jumlah item koleksi yang dipinjam, jenis-jenis keanggotaan dan haknya
masing-masing, dan sebagainya. (Lihat lebih detail pada Bahan Ajar/Pelatihan
pada Buku III).
Demikianlah beberapa kebijakan yang diterapkan dalam manajemen/
pengelolaan perpustakaan. Kebijakan tersebut harus dibuat dan dituangkan
dalam dokumen tertulis sebagai pedoman atau acuan bagi semua pihak yang
terlibat atau terkait dengan kegiatan-kegiatan di perpustakaan.
26 Bahan Ajar Pelatihan Tenaga Perpustakaan Sekolah/Dit.Tendik/2010
