Page 14 - الدليل التنظيمي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443مديرة ادارة التوجيه والارشاد د.غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫>> الدليل التنظيمي‬

‫وثيقة مكتوبة تتضمن الهيكل التنظيمي للإدارة‪ ،‬ومهامها التنظيمية وتنظيم الوحدات واللجان‬
‫فيها‪ ،‬بالإضافة إلى التوصيف الوظيفي للتشكيلات الإشرافية‪.‬‬

‫>> الدليل التنظيمي‬

‫وصف يوضح مهام ومسؤوليات وارتباطات الجهات التي تؤدي مختلف الأعمال والأنشطة اللازمة‪،‬‬
‫لتحقيق أهداف إدارة التوجيه والإرشاد وينظم العلاقات داخلها‪.‬‬

‫>> الارتباط التنظيمي‬

‫المرجعية التنظيمية لكل الجهات التي تؤدي مختلف الأعمال والأنشطة اللازمة‪.‬‬

‫>> الوصف الوظيفي‬

‫وصف مكتوب للعمل الذي يؤديه الموظف‪ ،‬ويتكون من معلومات أساسية عن العمل تتضمن‬
‫(المسمى الوظيفي‪ ،‬الارتباط الوظيفي‪ ،‬الوظائف التي يشرف عليها‪ ،‬ملخص الوظيفة‪ ،‬والمهام‬

‫والمسؤوليات والاتصالات والعلاقات الداخلية والخارجية‪ ،‬بالإضافة للصلاحيات وظروف العمل‪.‬‬

‫>> الخطة التشغيلية‬

‫الإطار العام الذي يرسم الرؤية المستقبلية لإدارة التوجيه والإرشاد وتوجهها خلال سنوات الخطة‬
‫المنبثقة من إستراتيجية التعليم العام‪.‬‬

‫>> خطة العمل‬

‫الإطار التنفيذي للبرامج والمشروعات والجدول الزمني والوسائل المحددة التي يوظفها كلاً من‬
‫الوحدة‪ ،‬اللجان‪ ،‬المشرفات لتحقيق أهداف الخطة التشغيلية للإدارة خلال العام الدراسي‪.‬‬

‫>> فريق العمل‬

‫مجموعة من التربويين‪ ،‬يمتلكون معارف وقدرات‪ ،‬ومهارات متكاملة‪ ،‬ولهم أهداف مشتركة‬
‫ينسقون ويتعاونون فيما بينهم لتحقيقها بكفاءة‪.‬‬

‫>> اللجان‬

‫تشكل من مجموعة من الأفراد لتنفيذ مهمة معينة أو لمراقبة ناحية مستمرة بحاجة إلى مراقبة أو‬
‫إشراف‪.‬‬

‫>> الأداء المؤسسي‬

‫هو المنظومة المتكاملة لنتاج أعمال الإدارة في ضوء تفاعلها مع عناصر بيئتها الداخلية والخارجية‪.‬‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪13‬‬