Page 90 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري
P. 90
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد ج – )1-3-6(-د ت 2
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015
1443 / 3 / 22ه 2
>> مهام منسقة الأداء الوظيفي
« ادخال بيانات بطاقات تقويم الأداء الوظيفي للموظفات وفق توجيه مديرة الإدارة .
« اعتماد تقييم الأداء الوظيفي في النظام الالكتروني .
« الاحتفاظ ببطاقات تقويم الأداء الوظيفي في الملف الخاص .
« تزويد الموظفات بصورة من تقويم الأداء الوظيفي المعتمد بعد موافقة مديرة الإدارة .
>> مهام منسقة مراجعة الدوام
« متابعة سجل الحضور والانصراف للموظفات بشكل أسبوعي وشهري مع التأكد من تثبيت
توقيع الحضور وتوقيع الإنصراف لليوم السابق يومياً لجميع الموظفات وفق مواعيد الدوام
الرسمي.
« تسجيل الرمز الذي ينوه لنوع الغياب في سجل الدوام أمام كل موظفة (اعتيادي
/مرضي/اضطراري /استئذان .)...
« بعد الاطلاع يتم توقيع سجل الدوام من قبل مديرة الإدارة لكل يوم.
« متابعة حصر دقائق التأخير بسجل الدوام (بعمل مطابقة والتأكد من غياب الموظفة ونوع غيابها
المدون بسجل الدوام وتعبئة ورقة (مساءلة الغياب) من قبل الموظفة مع ارفاق ما يثبت نوع
الغياب.
« حصر دقائق التأخير لكل موظفة وتوقيعها على السجل كل شهر وتنبيه الموظفة التي لديها
دقائق تأخير وتوقيعها على التنبيه ثم توقيع مديرة الإدارة.
« مطابقة سجل الاستئذان بسجل الدوام وسجل حصر دقائق التأخير وتعبئة ورقة الاستئذان.
« متابعة ادخال غياب الموظفات في نظام فارس مع بيان متابعة الغياب.
« متابعة طباعة بيان من نظام فارس لكل موظفة غابت خلال الشهر.
الإصدارالثاني 1443/1/14هـ 89
