Page 196 - Ms Excel 2010

Chương 8. Phím tắt va ̀ Thủ thuật

CHƯƠNG 8: PHÍM TẮT VÀ THỦ THUẬT

8.1 Phím Tắt

a. Truy cập Ribbon bằng bàn phím

Mới nhìn qua giao diện Excel chúng ta có thể tƯởng rằng phải sử dụng Ribbon bằng chuột
không thể dùng tổ hợp <ALT+ký tự đại diện> vì không có các ký gạch chân nhƯ các phiên

bản trƯớc. Tuy nhiên thanh Ribbon vẫn có thể truy cập bằng bàn phím.

• Khi muốn truy cập đến các nhóm lệnh trên thanh Ribbon nhƯ Home, Insert, … ta bấm phím

ALT một lần (không cần giữ phím ALT). Các ký tự đại diện cho các nhóm lệnh sẽ hiện lên,
bạn chỉ cần bấm phím trên bàn phím tƯơng ứng ký tự đại diện cần truy cập. Ngoài ra bạn
 →
cũng có thể dùng các phím   để di chuyển trong thanh Ribbon.

• Để biết ký tự đại diện cho các nút lệnh, bạn hãy bấm tổ hợp phím <ALT + ký tự đại diện
→
của nhóm lệnh>. Ví dụ nhóm lệnh Page Layout (ký tự đại diện là P) <ALT+P>.
 →
• Khi muốn thực hiện một lệnh nào đó trên thanh Ribbon thì ta di chuyển (  )
đến lệnh đó và bấm phím Enter hay dùng <ALT + Ký tự đại diện cho nút lệnh>.

• Khi muốn trở lại vùng làm việc trên bảng tính, ta bấm phím ALT một lần hoặc bấm phím
ESC.

b. Phím tắt

Đôi lúc con chuột của máy tính hơi ―dở chứng‖ và việc ―quẳng‖ nó đi nhiều khi lại là biện pháp hay

nhất. Nếu gặp trƯờng hợp nhƯ thế thì danh sách phím tắt dƯới đây thật sự cần thiết cho bạn và cho cả
những ai còn con chuột nhƯng muốn thao tác nhanh hơn:

Phím tắt Ý nghĩa

Enter Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dƯới

ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

Trang 196

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com