Page 58 - Laporan SFO TW.IV 2024
P. 58

LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN KUALITAS PENGELOLAAN KINERJA
                                                                     DI LINGKUNGAN KANWIL DITJEN PERBENDAHARAAN PROVINSI SULUT TRIWULAN II TAHUN 2024


                                                                                                                              Output yang perlu
          No      Prinsip SFO     Kondisi yang diharapkan                   Action Plan                      Waktu           Dilampirkan sebagai            Implementasi Kegiatan                 Progress Pelaksanaan Action Plan
                                                                                                          Pelaksanaan
                                                                                                                                bukti dukung
                                                                                                                          b. •    Nota Dinas ke                                             Selesai.
                                                                                                                                  unit penanggung                                           Pada    setiap   pelaksanaan    DKO,    telah
                                                                                                                                  jawab,     terkait                                        dilakukan monitoring pelaksanaan tindak
                                                                                                                                  tindak lanjut hasil                                       lanjut MTL DKO dan seluruh MTL telah
                                                                                                                                  pelaksanaan DKO                                           dilaksanakan seta disertai dengan laporan/
                                                                                                                              •   Laporan Matriks                                           dokumen dukungnya. Seluruh bukti dukung
                                                                                                                                  Tindak     Lanjut                                         pelaksanaan MTL DKO terlampir.
                                                                                                                                  DKO
                                                                                                                              •   Laporan    tindak
                                                                                                                                  lanjut Hasil MTL                                          Bukti Dukung 1.3.2.2
                                                                                                                                  DKO       periode
                                                                                                                                  sebelumnya.

                                  D. Pimpinan               1.  Melaksanakan, menghadiri                    Januari-      a. Bukti pelaksanaan       Pimpinan unit menyampaikan latar       Selesai.
                                      mengarahkan               dan memimpin kegiatan untuk                Desember           kegiatan internalisasi  belakang dan perubahan serta          Internalisasi rutin dilaksanakan pada kegiatan
                                      organisasi menuju         mengkomunikasikan latar belakang                              dalam perubahan        tujuan yang ingin dicapai organisasi   TUMINTING setiap  hari selasa.  Namun
                                      perubahan yang            dan tujuan adanya perubahan                                   organisasi/budaya      pada kegiatan GKM/coffee morning/      demikian secara khusus dilaksanakan pada:
                                      lebih baik.               organisasi/budaya kerja/nilai-nilai                           kerja/nilai-nilai      sosialisasi/kegiatan sejenis.          1.  Kegiatan Penguatan Budaya Kementerian
                                                                organisasi  kepada para pegawai dan                           organisasi, yaitu:     Jika tidak dimungkinkan secara tatap       Keuangan dan Internalisasi nilai-nilai
                                                                pihak eksternal (Contoh kegiatan                              - Undangan rapat       muka langsung, rapat pembahasan            Kemenkeu setiap semester.
                                                                berupa GKM/sosialisasi)                                       - Daftar hadir         dapat diselenggarakan dengan           2.  Kegiatan Capacity Building Sem. I 2024
                                                                                                                              - Dokumentasi foto     sarana elektronik via Aplikasi zoom
                                                                                                                              - Notula               atau Ms. Teams.                        Bukti Dukung 1.4.1.1
                                                                                                                          b. Bukti pelaksanaan       Pimpinan unit menyampaikan latar       Selesai.
                                                                                                                              kegiatan dengan        belakang dan perubahan serta           Action plan ini secara khusus telah dilakukan
                                                                                                                              pihak eksternal        tujuan yang ingin dicapai organisasi   pada Kegiatan Forum Konsultasi Publik (FKP)
                                                                                                                              dalam perubahan        pada kegiatan sosialisasi.             dengan  para  stakeholders, LSM,  akadermisi
                                                                                                                              organisasi, yaitu:     Jika tidak dimungkinkan secara tatap  serta media massa sebagai  upaya peningkatan
                                                                                                                              - Undangan rapat       muka langsung, rapat pembahasan        kualitas layanan melalui pelibatan aktif publik
                                                                                                                              dan/atau surat tugas dapat diselenggarakan dengan             dalam penyempurnaan Standar Pelayanan
                                                                                                                              - Daftar hadir         sarana elektronik via Aplikasi zoom    Kementerian Keuangan.
                                                                                                                              - Dokumentasi foto     atau Ms. Teams.                        Selain    itu,    Kepala     Kanwil     selalu
                                                                                                                              - Notula dan/atau                                             mensosialisasikan perubahan serta tujuan
                                                                                                                              laporan kegiatan                                              organisasi pada setiap kegiatan dengan pihak
                                                                                                                                                                                            eksternal seperti dalam Kegiatan Pembinaan
                                                                                                                                                                                            UMKM Monitoring KUR, Asitensi BLU, serta
                                                                                                                                                                                            pada forum FGD RCE dan Alco.

                                                                                                                                                                                            Bukti Dukung 1.4.1.2
                                                                                                                          c. Postingan/Poster        •   Subbag PK berkoordinasi dengan  Selesai.
                                                                                                                              digital/Leaflet            Subbag TURT terkait pembuatan      Poster terkait budaya kerja dan nilai-nilai
                                                                                                                              terkait perubahan          poster.                            Kemenkeu telah dibagikan melalui facebook
                                                                                                                              organisasi/budaya      •   Subbag Umum membuat poster.        resmi Kanwil dan dapat diakses pada link ini.
                                                                                                                              kerja/nilai-nilai      •   Subbag PK/Subbag umum
                                                                                                                              organisasi yang            melakukan sosialisasi melalui      Selain itu poster terkait perubahan organisasi
                                                                                                                              disosialisasikan ke        website dan media sosial resmi     yang memuat informasi Peta Strategi dan PK
                                                                                                                                                                                            2024 telah dimuat melalui  microweb Kanwil
                                                                                                                              para pegawai dan           masing-masing unit.                DJPb Provinsi Sulut yang dapat diakses
                                                                                                                              pihak eksternal                                               melalui    www.djpb.kemenkeu.go.id/kanwil/
                                                                                                                              melalui media sosial.                                         sulut/id/profil/peta-strategis-kontrak-kinerja.
                                                                                                                                                                                            html sehingga dapat diakses pihak eksternal
                                                                                                                                                                                            maupun pegawai internal.
                                                                                                                                                                                            Bukti Dukung 1.4.1.3
   53   54   55   56   57   58   59   60   61   62   63