Page 6 - Sistema para el departamento de Juntas de la Dirección Regional de Educación Occidente.

Sistema para el departamento de juntas de la Dirección Regional de Educación Occidente

Aplicación 1: Selecciona Si. Reportes de revisión y comparación de saldos de las fuentes.

Al dar clic en el botón inferior macado con un Sí, se genera el despliegue de dos reportes. El primero se llama “Reporte
de: Revisión”. El mismo, le indica al usuario el resumen de la información que se procesó y es una guía para que se
puedan corregir los posibles errores encontrados. El segundo reporte, llamado “Reporte de: Otras Hojas”, hace una
comparación de la sumatoria de los saldos en las distintas fuentes de ingreso contra, los totales de sados reportados en
las conciliaciones que presenta el archivo activo. Ambos reportes son generados por la Aplicación 1.

Figura 3: Se despliegan dos reportes del archivo analizado, ENSEÑANZA ESPECIAL 2T

En el primer reporte, se detecta la posibilidad de errores por formato de números de la información inicial o por error del
cálculo de saldos reportados en las fuentes de ingreso. Este control se realiza para validar que, la información en los
informes recibidos no venga con errores, también se detecta, cuando alguna de las cantidades supera un monto
especificado y de esta forma se puede restringir algun rubro que no este permitido. En el segundo reporte, se compara el
total de los saldos de las fuentes de cada una de las juntas, con el total en libros de la concilición bancaria y de esta
manera se puede determinar la posibilidad de alguna diferencia. Misma que quedaría en evidencia al generar dicho
reporte.

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