Page 107 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

7.1. Bagan Alir/Flowchart Prosedur Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Rektor/ Bag. Fakultas Mhs Syarat/ Wak Out Put
No Atifitas
Warek III Kmhs Perleng tu
kapan
1 Rektor disposisi surat
beasiswa ke Purek III.
Purek III disposisi ke
Bagian
Kemahasiswaan
2 Bagian 10 Berkas
Kemahasiswaan menit Permohon
member pengumunan an
adanya beasiswa ke beasiswa
fakultas
3 Fakultas memberikan
pengumuman kepada
mahasiswa
4 Mahasiswa Syarat-
mengajukan syarat
permohonan beasiswa sebagaiman
secara tertulis ke a tersebut
fakultas dalam
uraian
prosedur
5 Mengumpulkan dan Sesuai 10 Berkas
menyeleksi berkas dengan menit Permohon
pemohon beasiswa persyaratan an
yang beasiswa
ditentukan
6 Memverifikasi calon tidak Berkas 20 Calon
penerima mahasiswa pemohon menit Penerima
yang sesuai Beasiswa
diteruskan
ya untuk
ditetapkan
sbg
penerima
beasiswa
sedangkan
yg tidak
sesuai
dikembalika
n ke
mahasiswa
7 Menetapkan Daftar 1 hari Daftar
Mahasiswa yang Penerima Penerima
menerima Beasiswa Beasiswa Beasiswa

8 Rektor mengeluarkan
SK Penetapan
Beasiswa

9 Menerima Beasiswa Menerima 20 Beasiswa
(Pencairan Beasiswa) sesuai hari
dengan
jumlah
beasiswa
yang
ditentukan

- 98 -