Page 310 - SOP-uinsa
P. 310

Standar Operasional Prosedur      UIN Sunan Ampel Surabaya


                      7.1.  Flowchart Penyusunan Anggaran
                  N o             Aktivitas                          Pelaksana                         Mutu Baku
                                                      Penyu    Kasu   Unit-unit   Unit   Wakil   Syar  Wak      Output
                                                       sun    bag TU   kerja di   Kerja   Rektor   at/   tu
                                                      Angga            Pascas     di    Adminis  perle
                                                       ran             arjana   Univer   trasi   ngka
                                                                                 sitas   dan     pan
                                                                                        Umum
                   1    Penyusunan   kegiatan   dan
                        anggaran  untuk  tahun  berikutnya
                        dimulai dari tahun anggaran
                        berjalan  sampai   keluarnya
                        dokumen anggaran;

                   2    Menyusun   Anggaran  dengan                                                           Renstra,
                        mengacu     pada    Rencana                                                           rancangan
                        Strategis UIN Sunan Ampel                                                             Anggaran
                   3    Penyusunan    kegiatan  dan
                        anggaran melibatkan unit kerja di
                        lingkungan PPs UIN Sunan
                        Ampel;
                   4    Anggaran  diajukan  unit  kerja  di                                                   TOR,
                        lingkungan PPs UIN Sunan                                                              RAB,
                        Ampel    Surabaya    dengan                                                           realisasi
                        melampirkan Term of Reference                                                         Anggaran
                        (TOR) dan Rencana Anggaran                                                            tahun
                        Belanja (RAB)  serta realisasi                                                        sebelumn
                        anggaran tahun sebelumnya jika                                                        ya
                        kegiatan itu yang berkelanjutan;
                   5    Kasubag      Tata     Usaha                                                           Seluruh
                        mengkompilasi seluruh usulan                                                          usulan
                        kegiatan  dan  anggaran  menjadi                                                      kegiatan
                        satu dokumen lengkap;                                                                 dan
                                                                                                              anggaran
                   6    Kasubbag Tata Usaha menelaah
                        kelayakan usulan kegiatan dan
                        anggaran dari unit kerja di
                        lingkungan PPs UIN Sunan Ampel
                        dengan mengacu pada Rencana
                        Strategis UIN Sunan Ampel

                   7    Rencana kegiatan dan anggaran
                        dibahas di tingkat Universitas
                        dengan melibatkan unit kerja  di
                        lingkungan UIN Sunan Ampel.

                   8    Dokumen lengkap  kegiatan dan                                                         Dokumen
                        anggaran diajukan kepada Rektor                                                       lengkap
                        melalui Pembantu Rektor Bidang                                                        kegiatan
                        Administrasi  dan  Umum  untuk                                                        dan
                        disahkan  sebagai  kegiatan  dan                                                      anggaran
                        anggaran   tahun   berikutnya                                                         yang
                        setelah mendapat persetujuan                                                          disahkan
                        senat Institut.                                                                       Rektor
                   9    Revisi anggaran dilakukan jika                                                        Revisi
                        terjadi  perubahan yang mendasar                                                      anggaran
                        terhadap kegiatan-kegiatan yang
                        sudah tertuang dalam dokumen
                        anggaran dan dilakukan
                        sepanjang masih dalam lingkup
                        kegiatan-kegiatan pokok
                        perguruan tinggi;



                                                           - 301 -
   305   306   307   308   309   310   311   312   313   314   315