Page 352 - SOP-uinsa
P. 352

Standar Operasional Prosedur      UIN Sunan Ampel Surabaya


                      7.2. Flowchart Pengembalian Dokumen
                      No          Aktivitas                  Pelaksana                   Mutu Baku
                                                        Pengguna        Petugas   Syarat/  Wak    Out put
                                                                                  Perlen   tu
                                                                                  gkapan
                      1    Peminjam mengembalikan                                               Buku, KTA
                           koleksi pinjaman dan
                           menyerahkannya kepada
                           petugas sirkulasi
                           (pengembalian), berikut
                           KTA yang bersangkutan
                      2    Petugas memeriksa koleksi                                            Buku
                           yang dikembalikan, dan
                           memeriksa akount
                           peminjaman ybs di
                           database pengembalian                   tidak
                      3    Pengguna memperpanjang
                           peminjaman atau tidak

                      4    Petugas merubah tanggal                                              Buku
                           kembali di buku dan                               ya
                           database peminjaman
                           serta mengembalikan
                           dokumen ybs
                      5    Pengguna menerima                                                    KTA, buku
                           kembali KTA dan koleksi                                              yang
                           yang dipinjam                                                        dipinjam

                      6    Pengembalian terlambat/
                           rusak?

                      7    Peminjam membayar
                           sejumlah denda di bagian
                           adm. Sirkulasi sesuai
                           ketentuan yang berlaku
                      8    Petugas menghapus data
                           buku yang dipinjam dari
                           database peminjaman
                           dengan cara mensean
                           berkode dokumen ybs
                      9    Petugas memberikan                                                   KTA, buku
                           kembali KTA kepada
                           mahasiswa yang telah
                           mengembalikan koleksi
                      10   Pengguna menerima                                                    KTA
                           kembali KTA

















                                                           - 343 -
   347   348   349   350   351   352   353   354   355   356   357