Page 478 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

5.5 Bagian Administrasi Umum PPBA
5.6 Dosen
5.7 Mahasiswa

6. KETENTUAN UMUM
6.1 Prosedur Placement Test dan Pembagian Kelas PPBA dilaksanakan sekali
dalam setahun.
6.2 Program Placement Test dan Pembagian Kelas PPBA diperuntukkan bagi
mahasiswa baru (semester I)

7. URAIAN PROSEDUR
7.1. Prosedur Pelaksanaan Placement Test
7.1.1. KTU meminta data kepada PUSKOM tentang nama-nama mahasiswa
baru dan menyerahkannya kepada BA.
7.1.2. BA membuat kepanitiaan ujian untuk melaksanakan Placement Test
dan menyerahkannya kepada KTU
a. Apabila benar konsep yang diberikan, maka konsep tersebut
disosialisikan
b. Apabila konsep itu tidak sesuai, maka konsep tersebut direvisi
kembali oleh BA.
7.1.3. Panitia membentuk tim pengembang soal dan menetapkan jadwal
placement test
7.1.4. Panitia membuat jadwal dan segala sesuatu yang diperlukan dalam
proses ujian.
7.1.5. Pelaksanaan ujian
7.1.6. Hasil Ujian dikoreksi bersama.

7.2. Prosedur Pembagian Kelas PPBA
7.2.1. Setelah lembar jawaban mahasiswa baru dikoreksi oleh dosen,
hasilnya diserahkan kepada KTU untuk diproses.
7.2.2. Setelah diproses melalui komputer, KTU mengelompokkan mahasiswa
berdasarkan hasil test tersebut ke dalam kelas-kelas tertentu.
7.2.3. KTU memberikan hasil pengelompokan kelas itu kepada BA untuk
dilakukan pengecekan.
7.2.4. Jika hasilnya telah sesuai maka BA akan mengumumkan
pengelompokan kelas tersebut kepada mahasiswa.

7.3. Bagan Alir/Flowcart Prosedur Kegiatan

N o Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
KTU BA Panitia Peserta Syarat Wak Output
/Kelen tu
gkapa
n
1 Meminta data kepada Data
PUSKOM tentang Mahasis
nama-nama wa Baru
mahasiswa baru dan
menyerahkannya
kepada BA.
2 Membentuk Tidak setuju Draft
kepanitiaan ujian kepanitia
placement test dan an

- 462 -