Page 13 - Tai lieu hoi nghi tu phap nam 2024

11

nhiệm vụ công tác tư pháp ở cơ sở, tuy nhiên qua kiểm tra công tác này và thông
báo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra cải cách hành chính tỉnh thì vẫn còn
phát sinh một vài hạn chế, vướng mắc ở cấp xã và UBND huyện đã chỉ đạo
Phòng Tư pháp tích cực hướng dẫn UBND cấp xã khắc phục để thực hiện tốt
hơn trong thời gian tới, cụ thể:

- Đối với lĩnh vực phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở và chuẩn
tiếp cận pháp luật: Một số công chức Tư pháp – Tư pháp tham mưu UBND cấp
xã ban hành đầy đủ, kịp thời các Kế hoạch nhưng triển khai thực hiện ở địa
phương còn chậm. Việc đánh giá chuẩn tiếp cận pháp luật chưa được chú ý triển
khai thực hiện đầy đủ, tổ chức khảo sát thường xuyên, lấy ý kiến đánh giá của
người dân chưa đạt yêu cầu cao; việc đăng ký, triển khai, thực hiện, báo cáo các
mô hình phổ biến giáo dục pháp luật của các xã, thị trấn mặc dù có thực hiện
nhưng còn chậm và thiếu thông tin. Việc triển khai thực hiện Luật tiếp cận thông
tin có thực hiện nhưng chưa kịp thời cập nhật danh mục và các văn bản phục vụ
tiếp cận thông tin định kỳ theo quy định.

- Công tác theo dõi thi hành pháp luật chung và quản lý xử lý vi phạm
hành chính còn một số thiếu sót như: lập biên bản chưa đảm bảo thành phần,
mẫu áp dụng đúng nhưng chưa chính xác, chưa có sự phối hợp kịp thời giữa
công chức chuyên môn cấp xã với công chức Tư pháp – Hộ tịch để rà soát hồ sơ
XPVPHC đặc biệt là trên lĩnh vực đất đai, xây dựng.

- Công tác hành chính tư pháp ở cấp xã còn một số ít sai sót trong thực
hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch đặc biệt là khai sinh; kết hôn; khai tử chủ yếu là
nội dung tác nghiệp của các xã thị trấn như: chưa ghi chép sổ bộ hộ tịch kịp thời
theo quy định; lưu trữ thừa, thiếu thành phần hồ sơ theo hướng dẫn, chưa xác
minh, ghi chép sổ bộ chưa đúng quy định pháp luật về hộ tịch, hướng dẫn
nghiệp vụ của cấp trên; có một số ít hồ sơ chứng thực về chữ ký, hợp đồng giao
dịch còn sai sót.
- Trong công tác thi đua xây dựng ngành: một số công chức Tư pháp – Hộ
tịch rà soát các tiêu chí thi đua, tham mưu cho lãnh đạo UBND cấp xã theo dõi,
chỉ đạo còn chậm và tham mưu thực hiện việc chỉ đạo bộ phận một cửa tiếp
nhận thủ tục hành chính tư pháp (chứng thực, hộ tịch) chưa đảm bảo số lượng
đăng ký và giải quyết trực tuyến mức độ 3, 4 theo quy định (phục vụ thi đua lĩnh
vực cải cách thủ tục hành chính); đặc biệt có vài đơn vị công chức tư pháp đi

học LLCT nên việc tham mưu lãnh đạo cấp xã chưa đầy đủ cũng như chưa chủ
động thực hiện công việc theo tiến độ chung của ngành, chưa phối hợp tốt với
Tư pháp cấp huyện.
2. Nguyên nhân

Hệ thống văn bản quy định về hộ tịch, chứng thực, xử lý vi phạm hành
chính… thường xuyên thay đổi, hướng dẫn, quy định còn quá nhiều nên công
chức thực hiện nhiệm vụ cập nhật và tiếp thu cái mới thay thế cái cũ gặp nhiều
khó khăn, chưa kịp thời. Việc giải quyết các thủ tục hành chính tư pháp trong đó
có việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến trên cổng dịch vụ công phát
sinh nhiều điểm mới nên dẫn đến việc công chức tư pháp cấp xã gặp nhiều khó