Page 42 - Ban tin huyen Quoc Oai so 10-2023
P. 42

ï
                                        ù
          vieäc ghi aâm, ghi hình, söû dung cac  ñaûng, ñaûng ñoaøn...): soá löôïng ngöôøi
          thieát bò hoã trôï khaùc (neáu coù).   coù maët, vaéng maët, ghi roõ hoï vaø teân
             - Ngöôøi ghi bieân baûn coù traùch   ngöôøi vaéng maët, lyù do vaéng maët.
          nhieäm ghi cheùp ñaày ñuû, chi tieát,   - Ñaïi bieåu môøi döï: Ghi roõ hoï vaø
          chính xaùc, roõ raøng dieãn bieán hoäi  teân, chöùc vuï, ñôn vò coâng taùc cuûa
          nghò; khoâng bình luaän hoaëc neâu  khaùch môøi, ngöôøi ñi thay (neáu coù).
          quan ñieåm caù nhaân vaøo noäi dung   - Thoâng tin veà cô quan baùo chí,
          bieân baûn; hoaøn thieän bieân baûn.   truyeàn hình ñöa tin... (neáu coù).

             - Vaên thö cô quan coù traùch nhieäm   (3) Phaàn thöù hai - dieãn bieán hoäi
          löu baûn goác bieân baûn, chuyeån baûn   nghò: Ghi chi tieát dieãn bieán hoäi nghò,
          chính bieân baûn cho ngöôøi ñöôïc   yù kieán ñeà nghò taäp trung thaûo luaän,
          phaân coâng laäp hoà sô hoäi nghò.  yù kieán phaùt bieåu vaø yù kieán keát luaän,

             - Boá cuïc bieân baûn goàm 5 phaàn:   caùc vaán ñeà phaùt sinh trong hoäi nghò.

             (1) Phaàn môû ñaàu: Ghi roõ thôøi   Ghi roõ hoï vaø teân cuûa ngöôøi phaùt
          gian, ñòa ñieåm tieán haønh hoäi nghò;   bieåu.  Tröôøng  hôïp  ngöôøi  phaùt bieån
          noäi dung cuûa hoäi nghò; hoï vaø teân,   truøng hoï vaø teân vôùi ñaïi bieåu khaùc thì
          chöùc vuï cuûa ngöôøi chuû trì, ngöôøi ghi   ghi theâm chöùc vuï, ñôn vò coâng taùc
          bieân baûn; taøi lieäu söû duïng trong hoäi   cuûa ngöôøi phaùt bieåu. Ñoái vôùi caùc döï
          nghò; thoâng tin veà vieäc chuïp aûnh, ghi   thaûo baùo caùo, ñeà aùn... trình baøy taïi
          aâm, ghi hình... (neáu coù).      hoäi nghò coù vaên baûn thì bieân baûn coù
                                            theå ghi “coù vaên baûn keøm theo”.
             (2) Phaàn thöù nhaát:
                                               Ñoái vôùi caùc vaán ñeà hoäi nghò bieåu
             Thaønh phaàn hoäi nghò: Ghi roõ thaønh   quyeát, bieân baûn ghi roõ hình thöùc
          phaàn tham döï hoäi nghò, bao goàm:  bieåu quyeát (boû phieáu, giô tay, aán

             - Ñaïi bieåu chính thöùc (ví duï: Caùc  nuùt ñieän töû...), soá uûy vieân coù maët, soá
          uûy vieân ban chaáp haønh, ban thöôøng  uûy vieân vaéng maët taïi thôøi ñieåm bieåu
          vuï, thöôøng tröïc caáp uûy, ban caùn söï  quyeát, soá uûy vieân taùn thaønh, soá uûy

          42 BẢN TIN QUỐC OAI
   37   38   39   40   41   42   43   44   45   46   47