Page 3 - ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA taxi

En el área de conductores hay un archivo de gestión, en el área de tesorería hay un archivo de
gestión, en el área de operativa hay archivo de gestión, y en el sistema y comunicaciones hay un
archivo, el único archivo que no esta en acceso al público es el archivo de gestión de gerencia porque
tiene procesos de orden estratégicos que no son de conocimiento ni de manejo si no exclusivamente
de la gerencia diseño en la red una información que todo el mundo compila para el flujo de la
documentación, el área de tramites legales queda como encargada de la coordinación de ese
proceso. Con la participación del área operativa, esa área es la que recibe es la que va tener
ventanilla única de envío y recepción de documentación, con esa ventanilla única va toda la
documentación que entre va a tener un código que va del área para donde va dirigida los 3 tipos de
archivos. Archivo de gestión en el área operativa, el área de los conductores, el área de gerencia, y
el área de sistemas de comunicaciones, el archivo central lo va tener el área específica de trámites
legales para ellos el archivo de gestión es el mismo archivo central, pero ellos compilan toda la
información y la llevan al archivo central se diseñó un archivo histórico que queda en el pasillo del
sótano, y una segunda vía para documentos en la parte del sótano de la empresa, ese archivo
histórico se puede acceder fácilmente. El archivo de gestión es la foto del archivo de gestión donde
va a tener máximo 200 documentos están ya foliados y lo mismo en el archivo central se abrieron
carpetas de todos los caros se copila toda la información de la empresa las cajas están enumeradas
y marcadas.