Page 14 - Taxi YA
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RECOMENDACIONES




                                                                                                      En  organización  documental  no  se
                                                                                                      cumplen los procesos con base en el
                                                                                                      marco   normativo   Colombiano,   la

                                                                                                      recepción          y          envío          de
                                                                                                      correspondencia  no  cuenta  con  la
                                                                                                      trazabilidad   adecuada,   aunque   la
                                                                                                      conservación de la    documentación
                                                                                                      es    buena    no    se    ajusta    a    los

                                                                                                      requerimientos  de  foliación  de  la
                                                                                                      norma  y  finalmente  no  se  cuenta
                                                                                                      con         inventario         documental

                                                                                                      actualizado           en     el     proceso
                                                                                                      archivístico,    por    tal    motivo    se
                                                                                                      recomienda capacitación al personal
                                                                                                      de las diferentes áreas , un proceso
                                                                                                      estándar de inducción en cada área

                                                                                                      con capacitación al funcionario para
                                                                                                      el    buen    desempeño    y    cartillas
                                                                                                      ilustrativas       del       proceso       de
                                                                                                      organización documental.
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