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A tecnologia pode ajudar dramaticamente com esse processo. Documentos online como o Google Docs podem permitir que muitos grupos contribuam para o mesmo documento ao mesmo tempo. Caso contrário, você precisará criar um método para integrar todas as recomendações diferentes no mesmo documento.
O ponto principal aqui é escrever em pontos de bala. Estes são mais fáceis de adicionar e excluir enquanto você trabalha para obter um acordo.
Um conselho: as primeiras tentativas de escrever recomendações da maioria dos grupos serão bastante difíceis. Neste momento, você pode questionar se o projeto pode ser bem-sucedido! Tudo bem, todos os grupos fazem isso. Tudo o que é necessário é iniciar a primeira tarefa de escrita com antecedência suficiente (bem antes da última reunião), para que você possa imprimir o que eles escreveram para que analisem entre as reuniões. Invariavelmente, eles descobrem que uma parte da escrita do grupo é clara, simples e bem argumentada e, assim, descobrem por si mesmos o que precisam mudar nas versões futuras. Geralmente são necessárias três rodadas de sessões de redação, interrompidas com intervalos de leitura, para se obter um relatório claro. ”
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