Page 8 - Betriebsordnung Apr21

11 Digitalisierung/Tablets

➢ Um ständig auf dem neusten Stand der Technik zu sein durchläuft unser
Gesundheitszentrum einen ständigen Prozess der Digitalisierung. Ab dem

01.04.2021 gehen wir hier einen weiteren Schritt. Durch die Anschaffung
von Tablets und Theorg to Go Software garantieren wir höchsten Standard
hinsichtlich der Ausstattung eines jeden Therapeuten. Die Therapeuten sind
verpflichtet sich durch Aneignung von Wissen und Selbststudium mit den
Tablets und der Software zu beschäftigen und diese in der Therapie

einzusetzen. Nur so kann unser hoher Qualitätsstandard gewährleistet
werden. Bei Fragen immer an Viko wenden.
➢ Die Tablets sind im Karteikasten in Backoffice verstaut. Jeder Therapeut
entnimmt zu Arbeitsbeginn ein Tablet und legt dieses nach Dienstschluss

wieder in die Schublade. Für die Wartung, Pflege und Aktualisierung sind
Thips und Viko zuständig. Sorgsamer Umgang mit dem Material sowie die
Ladung der Akkus liegt in der Verantwortung der einzelnen Therapeuten
(Achtung: nicht mehr wie 2 Geräte an eine Steckdose → Brandgefahr!)

12 Theorg2Go/Klemmbrett

➢ Jeder Therapeut hat in der Arbeitszeit ein Tablet mit der App Theorg2Go zur
Verfügung. Dies ist sorgfältig zu behandeln. Schäden, Störungen und Fehler

im System sind umgehend der Praxisleitung Viko oder Engelbert zu melden.
Die Tablets dienen zur Organisation der Therapeuten, Einsicht von Plänen,
Wahrnehmung der Termine und maßgeblich zur
Behandlungsdokumentation.

➢ Die App „Klemmbrett“ ist auf den 2 Rezeptions-Tablets installiert. Die
Rezeption ist verpflichtet die relevanten Dokumente bei der Neuaufnahme
von Patienten über die App bereitzustellen und hat darauf zu achten, dass
die Daten (inkl. Email Adresse, Telefon, WhatsApp Kontakt etc.) bei
Neuaufnahme vollständig und richtig sind.

13 Rezeption

➢ Der Zutritt zur Rezeption ist während der Rezeptionszeiten ausschließlich
dem Rezeptionspersonal sowie Claudia, Engelbert und Viko gestattet.
➢ Jeder Therapeut muss mit dem Umgang des THEORG Systems vertraut sein.
Dazu gehören insbesondere die Terminbelegung,-verschiebung und –
löschung.
➢ Jeder Mitarbeiter muss mit der Karteidokumentation an der Rezeption
vertraut sein.
➢ Jeder Therapeut hakt seine Termine selbstständig in Theorg ab.