Page 11 - MIPAsup

Bertugas mengelola dan melayani administrasi bidang ketatausahaan, kerumah-tanggaan, dan
perlengkapan yang meliputi:
● Melaksanakan administrasi persuratan dan kearsipan.
● Melaksanakan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
● Melaksanakan urusan keprotokolan dan penerimaan tamu fakultas.
● Mempersiapkan sarana/administrasi rapat dinas, upacara, pertemuan ilmiah.
● Melaksanakan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) fakultas.
● Melaksanakan pemeliharaan Sarana dan Prasarana fakultas

❖ Subag Keuangan dan Kepegawaian
Bertugas mengelola dan melayani administrasi bidang keuangan, dan kepegawaian yang meliputi:
● Melaksanakan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung jawaban
keuangan.
● Melaksanakan administrasi usulan promosi, pengembangan, dan kesejahteraan dosen/tenaga
kependidikan.
● Mempersiapkan usul pengangkatan dosen luar biasa.
● Melaksanakan administrasi penilaian kinerja dosen/tenaga kependidikan.
● Mengelola administrasi Laporan Kinerja Dosen.

❖ Subag Kemahasiswaan dan Alumni.
Bertugas mengelola dan melayani administrasi kemahasiswaan dan alumi yang meliputi:
● Melaksanakan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan mahasiswa.
● Memproses biodata mahasiswa dan alumni.
● Memproses administrasi beasiswa.

● Memproses usulan kegiatan minat, penalaran, dan kesejahteraan mahasiswa.
● Memproses pemilihan pengurus ormawa tingkat fakultas dan departemen, dan usul pemilihan
mahasiswa berprestasi.
● Memproses legalisir ijasah, akta mengajar, dan transkrip.
● Melaksanakan administrasi pemantauan pelaksanaan pembinaan mahasiswa.
● Melaksanakan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.

Suplemen FMIPA UM Tahun 2022 Page | 10