Page 272 - D:\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A-002/C0000/2022-S0
JUDUL : SHIPBOARD OPERATION REVISI KE : 01
MANUAL (SOM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 140 / 172

3) Jika orang yang bertanggung jawab untuk penerimaan store di kapal
menolak untuk menerima sebagian atau seluruh konsinyasi, mereka
memberi alasan ke mereka untuk melakukannya secara tertulis segera
kepada Perusahaan.
4) Pada penerimaan pasokan, mereka yang bertanggung jawab ini untuk
menandatangani nota pengiriman sesuai yang disajikan kepada mereka
untuk ditandatangani. Hal ini harus dipahami bahwa tanda tangan
menegaskan kualitas barang dan kualitas pasokan dan bukan adanya
harga.
5) Master dianjurkan menyatakan pendapatnya secara tertulis mengenai
kualitas pasokan, sikap pemasok, dan komentar lainnya, karena berfungsi
sebagai dasar untuk bekal masa depan.

5. Store persediaan dan Stowage
1) Semua store yang datang diatas kapal, setelah verifikasi jumlah dan
akurasi, harus terdaftar di catatan store / suku cadang dengan tanggal dan
port penerimaan direkam. Demikian pula, entri yang diperlukan harus
dibuat untuk konsumsi item suku cadang / store. Persediaan suku cadang
diperbarui diperlukan untuk dikirim ke kantor dengan dokumen akhir bulan.

2) Kepala Departemen atau Officer yang bersangkutan adalah untuk
memastikan bahwa pasokan diterima dengan baik disimpan dalam ruang
penyimpanan masing-masing segera setelah mereka telah diterima dari
pemasok. Barang yang bersifat khusus atau mudah rusak pilferable harus
pindah dari dek dan disimpan tanpa penundaan.

3) Provision yang mudah rusak harus disimpan di tempat yang paling mudah
diakses, untuk konsumsi pertama.
4) Kepala Departemen bersangkutan untuk menetapkan anggota yang
bertanggung jawab dari staf departemen untuk mengawasi barang, dari
saat mereka dikirim ke kapal sampai mereka akhirnya di simpan.

5) Kepedulian harus diambil guna memenuhi pasokan yang baru diterima,
dimana akan memungkinkan persediaan sebelumnya untuk digunakan
atau dikonsumsi pertama.

6. Lokasi Spares dan Store
1) Persediaan store harus mencantumkan lokasi yang tepat dari semua suku
cadang dan store.
2) Suku cadang dan store harus disimpan sesuai dengan instruksi pemasok
agar tidak terjadi penurunan kualitas atau kondisi.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_SOM Do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No 6223578