Page 205 - D:\1-SAFETY MANAGEMENT SYSTEM_pmsol\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A-002/C0000/2022-S0
JUDUL : SHIPBOARD OPERATION REVISI KE : 01
MANUAL (SOM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 79 / 172

18. Mengkomunikasikan Informasi JSA

Setelah JSA disetujui, hasilnya harus dikomunikasikan kepada semua pekerja
yang sedang, atau akan, melakukan pekerjaan itu dengan mengubah hasil JSA
menjadi prosedur operasi yang aman.

19. Tindak Lanjut dan Review JSA

1) Penting untuk menetapkan proses tindak lanjut dan peninjauan untuk
memantau efektivitas tindakan pencegahan yang diterapkan setelah JSA.
Ini dilakukan untuk:
a. Memastikan bahaya baru tidak tercipta;
b. Mencari umpan balik dari pekerja yang melakukan pekerjaan;
c. Memastikan pekerja mengikuti prosedur dan praktik yang disyaratkan
oleh JSA;
d. Menilai kebutuhan JSA berulang; dan
e. Menerapkan perbaikan berkelanjutan.
2) Tinjauan berkala (sebelum setiap operasi) berguna untuk memastikan
komponen JSA tetap terkini dan berfungsi dan bahwa pekerja mengikuti
prosedur dan praktik seperti yang direkomendasikan oleh JSA.

3) Perubahan kecil pada JSA dapat dilakukan dengan merujuk perubahan
pada Bagian F “Amandemen dan Tinjauan JSA” dan menambahkan
rinciannya ke Bagian D.

4) Dokumen JSA dianggap valid kecuali ada PERUBAHAN KUNCI dalam
uraian atau situasi pekerjaan, setelah itu perlu ditulis ulang.

5) Semua review dan amandemen JSA harus sepenuhnya
didokumentasikan, disetujui dan ditandatangani oleh Master di bagian
“Amendemen dan Review JSA” dari JSA. Perubahan utama dalam
aktivitas kerja, kondisi kerja atau kontrol akan membutuhkan JSA untuk
ditulis ulang.

6) Kebutuhan JSA berulang dapat muncul ketika:
a. Pekerjaan baru dibuat;
b. Pekerjaan yang ada diubah; atau,
c. Peralatan atau proses diubah.

20. Manajemen Dokumen

1) Setiap JSA harus diberi nomor referensi dan login ke Daftar JSA, dari
SOM-S13 yang dipertahankan onboard.

2) JSA aktif tetap berada di lokasi pekerjaan dengan melampirkan
dokumentasi pendukung.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_SOM Do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No 6223578