Page 35 - D:\1-SAFETY MANAGEMENT SYSTEM_pmsol\
P. 35
PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 18 / 70
o Memelihara catatan file pribadi pekerja darat.
o Mengkoordinasikan pengenalan dan sosialisasi kantor termasuk
peraturan & regulasi perusahaan.
o Memastikan bahwa evaluasi kinerja diselesaikan.
o Memberikan saran jika masalah kinerja diidentifikasi.
o Atur pelatihan bila diperlukan
c. Assisten Manager Procurement
Bertanggung jawab atas:
o Pastikan bahwa semua pembelian dilakukan sesuai prosedur
pembelian perusahaan.
o Pastikan bahwa semua pembelian dinegosiasikan dengan baik
dengan efektivitas biaya dengan mempertimbangkan daya saing
harga, persyaratan kredit, kualitas, waktu pengiriman, dll.
o Tinjau perjanjian pembelian utama untuk suku cadang, persediaan
dan stok dalam tanggung jawab Pembelian.
o Mengelola sistem pengendalian stok, transportasi dan pengiriman,
pemrosesan pesanan, klaim dan penyesuaian secara efektif untuk
meminimalkan biaya.
o Bekerja sama dengan departemen akun untuk memantau
pengeluaran pembelian, pembayaran, dan pesanan yang dikirim.
o Perbarui dan evaluasi daftar pemasok
o Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang mungkin
diarahkan oleh Manager Ship Management.
d. Assisten Procurement
Bertanggung jawab atas:
o Memperoleh dan mengevaluasi kutipan dari pemasok dan reparasi
untuk permintaan yang dibuat oleh kapal.
o Melakukan pembelian suku cadang, perlengkapan, peralatan
keselamatan, peta & publikasi, ketentuan dan pembelian lainnya
yang terkait dengan Armada dan mempengaruhi pesanan
pembelian.
o Jadwalkan, pantau dan tindak lanjuti kedatangan semua pembelian.
Menyiapkan laporan pembelian bulanan untuk setiap kapal.
o Memelihara catatan semua aktivitas pembelian
SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578
