Page 36 - D:\1-SAFETY MANAGEMENT SYSTEM_pmsol\
P. 36

PEDOMAN
                FUNGSI      :  SHIPS MANAGEMENT                NOMOR               :  A - 001/C0000/2021-S0
                JUDUL       :  SAFETY MANAGEMENT               REVISI KE           :  01
                               MANUAL (SMM)                    BERLAKU TMT         :  01/08/2022
                                                               HALAMAN             :  19 / 70


                                     o  Periksa  faktur  terhadap  pesanan  pembelian  untuk  tujuan
                                         pembayaran.

                                     o  Melaksanakan  tugas  dan  tanggung  jawab  lain  yang  mungkin
                                         diarahkan oleh Asisten Manajer Procurement.

                            6)   Quality, Safety, Security, Health & Environment (QSSHE)
                                 1)  Head of QSSHE.
                                     Laporan ke Direktur
                                     o  Selaku Auditor Perusahaan sesuai SMS Perusahaan

                                     o  Sebagai     Perwira     Keamanan      Perusahaan       sesuai    dengan
                                         persyaratan kode ISPS.

                                     o  Merencanakan dan melaksanakan  audit internal untuk kantor  dan
                                         semua kapal

                                     o  Memastikan  bahwa  audit  tepat  waktu  dilakukan  untuk  kantor  dan
                                         kapal di perusahaan

                                     o  Menugaskan  auditor  internal  terlatih  untuk  melakukan  audit  kapal
                                         dan Kantor.
                                     o  Meneruskan  laporan  audit  kepada  Direktur  dan  Fleet  Manager
                                         termasuk pihak terkait lainnya untuk dicatat dan dianalisis

                                     o  Memastikan bahwa kecelakaan, ketidaksesuaian, pengamatan dan
                                         kejadian berbahaya (nyaris terjadi) dicatat dengan benar, diselidiki,
                                         dievaluasi,  ditinjau  dan  dianalisis  seperti  melaporkan  kepada
                                         Manajemen  Puncak  dan  merekomendasikan  tindakan  yang  tepat
                                         untuk diambil

                                     o  Pastikan  bahwa  Tinjauan  Manajemen  dan  Latihan  Manajemen
                                         dilakukan  tepat  waktu  dan  hasilnya  sedang  disosialisasikan  ke
                                         semua kapal
                                     o  Melaksanakan  tugas  dan  tanggung  jawab  lain  yang  mungkin
                                         diarahkan oleh Manajemen.

                                 2)  Officer SSHE Operation
                                     Bertanggung jawab atas:
                                     o  Secara  teratur  mengunjungi  kapal  untuk  mengamati  operasi  dan
                                         memberikan umpan balik kepada kapal tentang hal-hal yang terkait
                                         dengan keselamatan

                                     o  Berpartisipasi  dalam  Audit  Internal  kapal  untuk  mengakses
                                         kepatuhan     mereka     terhadap     kebijakan     dan    persyaratan
                                         keselamatan perusahaan




                 SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm                                                                                                            do not reproduce or distribute without authorization
                 Prepared by: DPA_@rul
                 Copyright © 2022. All rights reserved
                 IMO No: 6223578
   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41