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El Acta
Un acta es un documento oficial que registra de manera detallada y precisa los
acontecimientos, acuerdos, decisiones o hechos relevantes de una reunión, asamblea, evento o
cualquier otra situación que requiera ser documentada. Suele redactarse de manera objetiva y
neutral, y su objetivo principal es dejar constancia escrita de lo ocurrido para futuras referencias o
evidencia.
En general, las actas contienen información sobre la fecha, el lugar y la hora de la reunión
o evento, así como los nombres de los participantes o asistentes. Además, incluyen un resumen
de los temas tratados, las discusiones y deliberaciones que tuvieron lugar, las decisiones tomadas
y cualquier otra información relevante. Al final del documento, suelen aparecer las firmas de los
participantes o personas responsables de la reunión para validar su contenido.
Tipos de Actas
Las actas se utilizan en diversos ámbitos, tanto en el sector público como en el privado.
Por ejemplo, en el ámbito empresarial, se redactan actas de reuniones de junta directiva,
asambleas de accionistas o comités. En el ámbito académico, se pueden elaborar actas de
reuniones de consejos universitarios o comités de evaluación. También se utilizan en el ámbito
legal, como en el caso de actas notariales que certifican la realización de determinados actos
legales.
Actas Notariales: Con el fin de darle mayor validez a una serie de datos recogidos en un
documento, nace la figura del notario. Así pues, surgen las actas notariales, que dejan constancia
de un hecho ante la presencia de un notario.