Page 181 - Manual ofimática nivel II
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el campo «Codcliente» tuviésemos todos los registros copiados de
nuevo. ¿Qué problema puede haber?
• Esto puede traer muchos errores, el primero de ellos es que cuando
ingresemos un registro en el campo «Codcliente» de una tabla hay que
copiarlo en la otra para tenerlo siempre registrado, y esto puede inducir
a error si se registra en una, pero en la otra no. El segundo problema
es que creamos registros duplicados (no existe un campo origen-
destino, sino que sería origen-origen) con lo que llenamos la base de
datos de registros duplicados haciendo a su vez es mucho menos
efectiva a la hora de trabajar con la base de datos de Access.
Access para evitar la duplicidad de los datos ha creado varias formas de
relaciones los campos y que son los siguientes:
RELACIÓN UNO A VARIOS:
Esta relación se da cuando un registro de una tabla sólo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla y un registro de la otra tabla
(tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera
tabla (tabla secundaria).
- Por ejemplo: Cuando relacionemos el campo «Codcliente» de la tabla
CLIENTES con el campo «Codcliente» de la tabla PEDIDOS, la relación
será de UNO A VARIOS. Es decir, que puede aparecer en varios
registros el mismo cliente dentro de la tabla PEDIDOS (tabla destino)
pero solamente puede aparecer una vez en la tabla CLIENTES (tabla
origen).
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