Page 138 - D3461地區6th年度報告書
P. 138

執
                                                                                  劃
                                                                                計
                                                                                         形
                                                                                       情
                                                                                     行
                                                                              算
                                                                  題
                                                                 議題一    年年度預算計劃執行情形及遭遇之困難
                                                                 議
                                                                            預
                                                                          度
                                                                    一
                                                                                               遇
                                                                                             遭
                                                                                                 之
                                                                                                     難
                                                                                                   困
                                                                                           及
                                                                 說明:
                                                                 ➔ 預算控管的目的
               地區年會分組討論-財務組
                                                                 ➔ 預算需經理事會決議
               主持人 : PP Grace 陳君滿 (地區財務長, 台中中央社)                 ➔ 預算超支如何處理
               引言人 :       Grace 王毓香  (地區會計長, 台中文心社)
               記錄人:         Jamie 林建銘 (台中市政社)                    ➔ 經理事會決議後仍超支該如何處理
           1                                                  2
              議 題 二  分 享 貴 社 今 年 度 大 型 服 務 計 劃 / 活 動 ,          議題三 如何把財務工作傳承給下一年度的財務?
              議題二  分享貴社今年度大型服務計劃/活動,
                                                                       何
                                                                         把
                                                                                          年
                                                                     如
                                                                                                   ?
                                                                   三
                                                                                         一
                                                                                                 務
                                                                                   承
                                                                                              的
                                                                                     給
                                                                                       下
                                                                                            度
                                                                                  傳
                                                                            務
                                                                           財
                                                                                                財
                                                                                作
                                                                              工
                                                                議
                                                                 題
              預算/經費不足時,如何處理?
              預 算  經 費 不 足 時 , 如 何 處 理 ?
                                                                說明:
              說明:                                              ➔ 上屆傳承給本屆財務
               ➔ 服務計劃/授證金額較大,是否曾動用以前年度保留盈餘                     ➔ 協助預算編制
               ➔ 要經過什麼流程決議                                     ➔ 參考前年度/與社長及五大主委討論
               ➔ 如何彈性調整                                        ➔ 重要事項之提醒。
               ➔ 社長表態及指示                                       ➔ 應收/應付帳款
                                                               ➔ 財務傳承:帳冊移交-7月:年度帳冊及銀行存款交接封面簽收單
           3                                                  4
               中
                                               冊
                                             清
             台 台中XX扶輪社   2022-23/2023-24 財財務移交清冊
                    輪
                      社
                                        務
                                          移
                                            交
                   扶
             1.     移交日期:2023/7/30
             2.     移交地點:台中桂冠酒店B2宴會廳
             3.     2022-23年度決算書(預算VS實際損益表)
             4.     2023年6月30日資產負債表
             5.     2023年6月30日資產負債科目明細表                                      Q & A
             6.     2023年6月30日銀行存款明細
              執秘保管零用金 :
              銀行存款  國泰世華 XXXX
              銀行存款  中國信託 XXXX
             7.    2023年6月30日財產目錄
             執行秘書____
             2022-23 社長____; 秘書____;財務_____
             2033-24 社長____; 秘書____;財務_____
           5                                                  6
            ʦϋܓৌਕଡ଼ʱމɧଡ଼d΢йীሞܝΎᒗሗɓЗɪ̨ʱԮd຅˂ਞၾٟʾীሞܘᆠഖ



    136
   133   134   135   136   137   138   139   140   141   142   143