Page 3 - bab_8
P. 3

memiliki jenis dan rupa yang tak sedikit. Jenis-jenis peralatan kantor sendiri dapat
                        digolongkan berdasarkan dua hal, yakni berdasarkan bentuknya dan berdasarkan

                        penggunaannya.  Ada  pula  contoh  peralatan  kantor  di  luar  kedua  pembagian
                        tersebut, yakni mesin kantor dan perabot kantor.

                        Berikut adalah uraian terkait jeni-jenis peralatan kantor.


                        1.  Berdasakan Bentuknya

                        a.  Peralatan Kantor berbentuk lembaran

                               Sesuai  dengan  namanya,  peralatan  kantor  berbentuk  lembaran  adalah
                            benda-benda yang berbentuk lembar atau helai. Peralatan jenis ini tidak hanya

                            berupa  lembaran  kertas,  tetapi  juga  lembaran  plastik  transparan  atau  helai
                            pembungkus  kertas,  seperti  map  dan  amplop.  Contoh  peralatan  kantor

                            berbentuk lembaran adalah sebagai berikut.

                            1) Kertas  HVS,  yakni  kertas  polos  berwarna  putih  yang  memiliki  variasi
                               ukuran, berat, dan tipe. Berat kertas ini berkisar antara 60 gram-80 gram.

                               Tipe kertas ini bervariasi, mulai dari A3, A4 (sering kali disebut kuarto),
                               hingga F4 (folio). Jenis kertas ini memiliki permukaan yang tidak terlalu

                               halus dan tidak mudah berubah warna. Kertas HVS merupakan jenis kertas

                               yang  paling  banyak  digunakan  di  lingkungan  perkantoran,  baik  untuk
                               kegiatan korespondensi ataupun pengarsipan.

                            2) Kertas  folio bergaris, sebenarnya, ada dua jenis kertas folio,  yakni folio
                               polos dan folio bergaris. Namun, kertas folio polos lebih dikenal dengan

                               nama kertas HVS A4 sedangkan yang umum dikenal sebagai “kertas folio”
                               adalah folio bergaris. Jenis kertas ini memiliki ukuran 21,5 x 33 cm. kertas

                               folio bergaris umunya ditemukan dalam bentuk double folio berukuran 43 x

                               25 cm. kertas jenis ini memiliki permukaan yang halus dan tipis. Kertas folio
                               dalam  bentuk  double  folio  umunya  digunakan  dalam  penulisan  surat

                               lamaran  pekerjaan.  Sementara  itu,  kumpulan  kertas  double  folio  yang
                               disatukan dalam bentuk buku umumnya digunakan sebagai alat pencatatan

                               bukti kas masuk dan keluar.

                            3) Kertas  karbon  dan  kertas  stensil.  Di  masa  kini,  penggunaan  kedua  jenis
                               kertas ini sudah mulai ditinggalkan, meskipun masih ada beberapa instansi
   1   2   3   4   5   6   7   8