Page 104 - E-Modul

• Istilah tata ruang kerja kantor berasal dari bahasa Inggris, yaitu office layout. Dari
berbagai definisi para ahli, dapat disimpulkan bahwa tata ruang kerja kantor adalah
penyiapan atau penggunaan secara terperinci terhadap peralatan yang ada di dalam suatu
kantor.
• The Liang Gie mengungkapkan bahwa tata ruang kerja kantor perlu disusun berdasarkan
aliran pekerjaan sehingga perencanaan ruang kantor yang baik akan memberikan
berbagai keuntungan.
• Untuk melaksanakan tata ruang kerja kantor, diperlukan suatu perencanaan untuk
menentukan kesatuan komponen komponen fisik dan pekerjaan dalam satu kesatuan
yang efisien.
• Penataan tata ruang kantor yang baik akan memberikan banyak manfaat terhadap kinerja
para pegawai disuatu perusahaan
• Prinsip tata ruang kerja kantor merupakan aturan-aturan yang harus diperhatikan agar
tujuan dan manfaat dari pelaksanaan tata ruang kerja dapat dicapai.
• 6 (enam) asas tata ruang kerja menurut Richard Muther adalah asas jarak terpendek,
rangkaian kerja, penggunaan seluruh ruangan, integrasi kegiatan, perubahan susunan
tempat kerja, serta keamanan dan kepuasan pegawai.
• Terdapat empat jenis tata ruang kantor, yaitu
1. Tata ruang kantor tertutup (closed plan offices)
2. Tata ruang kantor terbuka (open place offices)
3. Tata ruang kantor berhias atau berpanorama (landscape offices), dan
4. Tata ruang kantor gabungan (mixed offices).
• Tata ruang kantor tertutp/berkamar merupakan tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan
oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu anatara ruang kerja satu
dengan yang lainnya.
• Tata ruang kantor terbuka adalah ruang kerja yang cukup luas dan ditempati oleh
beberapa pegawai untuk bekerja bersama di suatu ruangan tanpa dipisah oleh penyekat
atau pembatas yang permanen.
• Tata ruang kantor berpanorama merupakan ruangan yang digunakan untuk bekerja yang
dihiasi dengan tanaman, dekorasi dan hiasan lainnya.
• Berbagai faktor penting yang perlu diperhatikan dalam menempati ruang kantor terkait
dengan divisi-divisi yang ada di perusahaan.
• Cara yang perlu diperhatikan untuk menata ruang kantor dengan baik adalah ringkas,
rapi, rawat, resik, dan rileks.

94

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X