Page 165 - E-Modul

• Pencatatan keuangan sederhana merupakan hasil akhir dari suatu proses pencatatan
yang berupa ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun
buku perusahaan bersangkutan.
• Tujuan pencatatan keuangan antara lain :
1. Mengetahui kondisi data keuangan di masa lampau (data historis)
2. Mengetahui kondisi data keuangan saat ini (up to date)
3. Merencanakan keuangan yang akan dijalankan di masa yang akan datang.
• Kas kecil merupakan pencatatan transaksi atau dana yang dikeluarkan perusahaan
dengan jumlah yang relatif kecil untuk pengeluaran yang nominalnya jika kecil.
• Nama lain dari kas kecil adalah Petty Cash
• Tujuan dibuatnya kas kecil antara lain :
1. Masalah perlengkapan di dalam perusahaan
2. Mencegah terjadinya alokasi pembayaran
3. Meringankan pekerjaan karyawan
4. Mempercepat penentuan kebijakan insidental
• Metode pencatatan kas kecil dibagi menjadi dua yaitu :
1. Metode Tetap (Imprest fund system)
2. Metode Fluktuasi (Fluctuating fund system)
• Metode tetap adalah sebuah pembukuan kas kecil yang jumlah nominalnya selalu
sama biasanya terjadi akibat jumlah dana yang dikeluarkan dengan dana yang
dimasukkan tetap atau sama.
• Metode fluktuasi adalah suatu metode pengisian dan pengeluaran kas kecil di mana
jumlah dana kas kecil akan selalu berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
• Ciri-ciri metode tetap adalah (1) Bukti-bukti penggunaan dana kas kecil dikumpulkan
oleh pengelola kas kecil, (2) Pengisian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek
yang sama jumlahnya.
• Bukti transaksi dibutuhkan sebagai bukti yang sah atas adanya kegiatan penerimaan
dan pengeluaran (transaksi) dengan pihak lain.
• Bukti transaksi dibagi menjadi dua, yaitu bukti transaksi internal dan transaksi
eksternal.

• Bukti transaksi internal dibagi menjadi tiga jenis, yaitu bukti kas masuk, bukti kas
keluar, dan memo.

• Bukti transaksi eksternal dapat berupa kuitansi, cek, faktur, nota kontan, nota debit
dan kredit, bilyet giro, dan rekening koran.

155

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X