Page 67 - E-Modul

8) Buku agenda, yaitu buku untuk mencatat surat masuk maupun surat keluar sehari-

harinya di dalam suatu organisasi.
9) Buku catatan keuangan merupakan buku yang digunakan untuk mencatat

administrasi keuangan di dalam suatu organisasi.

2. Berdasarkan Penggunaannya

a. Barang Habis Pakai

Barang habis pakai merupakan benda kantor yang hanya dapat digunakan satu
kali atau beberapa kali pakai saja, tidak tahan lama, dan harus diisi ulang. Contohnya

yaitu kertas, tinta printer, pensil dan bolpoin.

b. Barang Tidak Habis Pakai

Barang tidak habis pakai merupakan benda kantor yang dapat digunakan dalam

jangka waktu yang cukup lama, tidak perlu membeli berkali-kali, dan tahan lama.
Contohnya yaitu stapler, perforator (pembolong kertas), pisau cutter, dan gunting.

3. Berdasarkan Jenisnya

a. Mesin-mesin Kantor (Office Machines)

Mesin-mesin kantor adalah alat yang berfungsi untuk membantu kelancaran

tugas bagian administrasi, Contohnya yaitu seperti kegiatan menghimpun, mencatat,
serta mengolah bahan bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara

mekanik, elektrik, dan magnetik.

Berikut merupakan jenis mesin kantor yang digunakan bagian administrasi.

1) Mesin yang digunakan untuk keperluan surat menyurat (mailing equipment)
contohnya komputer, laptop, dan mesin tik (manual dan elektronik).

2) Mesin yang digunakan untuk mencetak. Jenis mesin pencetak terbagi menjadi

dua, yaitu mesin pencetak dokumen dan mesin pengganda dokumen. Contoh dari
mesin pencetak dokumen adalah mesin printer. Sedangkan contoh mesin

pengganda dokumen adalah mesin fotocopy.

57

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X