Page 97 - E-Modul

b. Asas Rangkaian Kerja

Asas ini merupakan kelengkapan dari asas jarak terpendek. Asas jarak terpendek
tercapai jika para pegawai atau alat-alat diletakkan berdekatan menurut urutan proses

penyelesaian pekerjann. Namun, menurut asas ini, suatu pekerjaan harus senantiasa bergerak

maju dari awal dikerjakan sampai selesai. Oleh karena itu, asas ini menempatkan para pegawai
dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan-urutan penyelesaian

pekerjaan yang bersangkutan. Pegawai yang urutan kerjanya berdekatan dapat diselesaikan
lebih cepat. Dengan asas ini, pegawai selalu melangkah maju, tidak bergerak mundur atau

menyilang. Bentuk rangkaiannya dapat berupa garis siku-siku, lingkaran, dan huruf L atau U.

Hal yang penting adalah proses itu selalu mengarah maju ke muka menuju proses penyelesaian.

c. Asas Penggunaan Seluruh Ruangan
Suatau tata ruang yang baik adalah yang mempergunakan seluruh ruang yang ada.

Ruang itu tidak hanya berupa luas lantai saja (ruang datar), tetapi juga ruang vertikal ke atas
dan ke bawah. Jadi, semua ruang dimanfaatkan penggunaannya. Ruang kosong yang tidak

digunakan berakibat pada pemborosan dan ketidakefisienan.

d. Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja

Tata ruang yang baik adalah yang dapat diubah atau disusun kembali dengan tingkat
kesukaran dan pengeluaran biaya yang seminim mungkin. Perubahan susunan tempat kerja

sangat diperlukan agar pegawai tidak merasa bosan dengan ruang kerja yang monoton.

e. Asas Keamanan dan Kepuasan Pegawai

Dalam menentukan tata ruang, faktor keamanan dan kepuasan pegawai juga harus
diperhatikan. Ruangan yang nyaman dapat membuat pegawai nyaman berlama-lama di kantor

sehingga mereka dapat bekerja lebih maksimal. Selain itu, produktifitas kerja juga dapat

tercapai karena para pegawai bekerja dengan penuh semangat.

f. Asas Integrasi Kegiatan
Menurut asas ini, tata ruang dan peralatan kantor harus disesuaikan dengan fungsi

ruang yang digunakan. Contohnya ruang rapat, tentunya peralatan yang terdapat di ruang rapat

87

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X