Page 108 - ML_GER_01_Manual de procedimientos Administrativos v1.0
P. 108

Código    Versión
                                                                                        MP_GER_01     1.0
                  GERENCIA       MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS              Fecha: 25/11/2020
       AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
                                                                                         Página 108 de 310


                     b)  Títulos de doctor de programas de doctorado regulados por los Reales Decretos 56/2005,
                        1393/2007 y 99/2011.

         explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
                        Los datos relativos al expediente del doctorando se hallan recogidos en la plataforma SIGMA
                        por lo que la solicitud del título de doctor se realiza a través de la misma.

                        Se valida el pago del título, bien mediante la presentación de la copia del abonaré emitidos
                        por la EDUAM, validado por la entidad bancaria, o bien copia de la transferencia realizada y
                        tras la comprobación de su recepción por la EDUAM.

              El proceso de validación masiva de fedatario:
              Una vez al mes, se valida masivamente el listado de títulos solicitados, revisando que todos los datos
              relativos a datos personales y menciones estén correctamente registrados y que los pagos de las tasas
              de expedición estén debidamente validados.

              Se genera el documento con la relación de títulos solicitados por programas y se envía a la Oficina de
              Títulos junto con las solicitudes.



                   5.  RECEPCIÓN Y ENTREGA DE TÍTULOS
               Recibidos los lotes de los títulos emitidos desde la Oficina de Títulos, se archivan y custodian en la
               EDUAM hasta su entrega.

               La entrega de títulos a los interesados se realiza de cualquiera de las formas siguientes:
                      a)  Personalmente, previa presentación del DNI o el Pasaporte.
                      b)  A un tercero, autorizado por el interesado mediante Poder Notarial adecuado para ello.
                      c)  Enviando  el  título  a  la  Embajada/Consulado  o  Delegación  del  Gobierno  en  España,  de
                         elección por el interesado, previo pago de los gastos de envío generados.

               Retirado el título por el interesado, o tercero en que haya delegado, se procede a registrar en SIGMA
               la forma de entrega y la fecha en que esta se realiza.
               Si se solicitara el envío del título a una Embajada/Consulado o Delegación del Gobierno en España, se
               indicará en SIGMA su remisión a otras Administraciones. Una vez recibida la constancia de que el titulo
               ha sido recogido por el interesado, se registrará la fecha de esta entrega.
               En el caso de que el interesado detecte algún error en el título imputable a la Administración se
               registrará la no aceptación y se procederá a la emisión de un duplicado por error administrativo.



                   6.  GESTIÓN DE DUPLICADOS DE TÍTULOS POR PÉRDIDA O DETERIORO

              En  el  caso  de  pérdida  del  título  de  doctor,  el  interesado  puede  solicitar  un  duplicado  del  mismo
              presencialmente o por correo electrónico, adjuntando fotocopia de su DNI/pasaporte.
                     a)  Se comprobará en la EDUAM que el titulo ha sido efectivamente recogido.

                     b) Desde la Escuela de Doctorado se insertará en el BOE anuncio por extravío de título.


                                 GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL
   103   104   105   106   107   108   109   110   111   112   113