Page 35 - Microsoft Word - Microsoft Excel 2007 _Lanjut
P. 35

Materi Excel 2007                         Materi Excel 2007                           Materi Excel 2007










              MODUL 6. SHARING WORKBOOKARING WORKBOOK
              Sharing Workbook dan Tracking Changes adalah salah satu fungsi yang baru dalam Office Excel 2007, yaitu u
                                                                                       Materi Excel 2007
                                        o Materi Excel 2007
 Materi Excel 2007                 n , da n b i i s a m endet ek s i i  p er u baha n  apa  s a j j a  y y an g t er j j ad i i  d al am  f i i l l e ter s ebu t.     P i i hak
                                                                                    am
                                   ac
                                   ac
                                                                                    am
                                   r
                                                                                        O
                                                                                         ff
                                  r
                                                                                        O
                                       ng C
                                      i
                                       ng C
                                                                                u d
                                                                                u d
                                     k
                                     k
                                                                                   al
                                      i
                                                                                   al
                                                                                                c
                       k
                                                                                                c
                                                                                               x
                                                                                               x
                                                                                                 el
                                                                                                 el
                       r
                       k
                       r
                        book
                                                                                           c
                                                                                           c
                                                                                          i
                                                                                         ff
                                                                                          i
                                                                                            e E
                         book
                                                                                            e E
                              dan T
                              dan T
                                                                       i
                                                         s
                                                          al
                                                           a
                                                          al

                                                                        y

                                                         s
                                                                       i
                                                           a
                                                               atu
                                                                   ungs
                                                               atu
                                                                   f
                                                                   f
                                                            h
                                                            h
                                                                   ungs
                                                              s
                                                              s
                                              ges
                                              ges
                                                                              b
                                                   a
                                                  a
                                           han
                                           han
                                                                              ar
                                                                              b
                                                                              ar
                                                                          ng
                                                     l
                                                     l
                                                      ah
                                                                        y
                                                      ah
                                                   da
                                                   da
                                                                          ng
                                                                         a
                                                                         a
                    W
                                                                                                           t
            S S
                                                                                                           t
                                                                                                         y
                 i
                                                                                                            u
                 i
                                                                                                         a
                                                                                                         a

                                                                                                           i
                                                                                                   20
                                                                                                         y
                                                                                                   20

                                                                                                           i
                 ng

              har
              har
                 ng

                      o
                                                                                                     07,
                      o
                    W
                                                                                                     07,
                                                                         a
                                                                                er
                                                                                                     t.
                              j
               ba
                                                                       a
                                                         p
                              ar
                              ar
               ba
                                                      s
                 gi
                                               endet
                                                                            an
                 gi
                                           s
                                                                                      d
                                                                              g t
                                            a m
                                                                                       al
                                   n
                                                                                        am
                                nga
                                i
                               i
                                                    ek
                    f
                    f
                                    , da
                                nga
                                                                                                       P
                         l
                         l
            ber
            ber
                                                            baha
                          am
                                                           u
                          am
            berbagi file, dalam jaringan, dan bisa mendeteksi perubahan apa saja yang terjadi dalam file tersebut. Pihakhak-
                    i
                        da
                                                                                                 s
                        da
                                                                   apa
                                                                 n
                     e,
                     e,
                                                                                  ad
                                                                                                  ebu
                    i
                                                                                             e ter
                                                                       s
                     l
                                        n b
                                                          er
                              j
                     l
                                                                                            f
            pihak yang bisa mengaksespun tidak serta sembarang orang, melainkan hanya orangmengaksespun tidak serta sembarang orang, melainkan hanya orangmengaksespun tidak serta sembarang orang, melainkan hanya orang-orang tertentu saja.

            1.
                                   in
                                 ar
                                                        s
                      m
                       em

                                                                b
                                       w
                                              o
                                                         eb
                             at
                                               k ad
                                                                      t
                                             o
                               sh
                                                              ai
                          b
                                     g
                 Cara membuat sharing workbook adalah sebagai berikut : :
                                                   alah
                                                                 er
                                                                   iku
                                          kb
                           u
                 C
                                                           ag
                                          r
                                            m
                                            m
                                                                                 gi
                                        dan
                                        dan
                                                                                  gi
                                      u
                                                                               ba
                                                                               ba
                                                                     ang
                                                                                                           ah
                                                           a
                                                           a
                                                      beber
                                                                         ak
                 -  ar a  Buat Workbook baru dan masukkan beberapa data yang akan dibagim atau buka file yang sudah ah
                                                      beber
                                                                         ak
                                                               d
                                                               d
                                                                ata
                                                                ata
                                                            pa
                                                                    y
                                                                     ang
                                                            pa
                                                                    y
                                                                                                        ud
                                               s
                                                u
                                                u
                                               s
                                                                              di
                                                                              di
                                              a
                                              a
                                                                           an
                                                                           an
                                                   an
                                                   an
                                                  k
                                                 k
                                                 k
                                                  k
                                                                                                        ud


                                   bar
                            or
                                                                                                i

                                   bar
                     B B
                              book
                                                                                                l
                                                                                                i

                              book
                            or
                                                                                             a
                                                                                             a
                                                                                            k
                                                                                                       s
                          W
                          W
                                                                                            k
                                                                                     atau
                                                                                               f
                                                                                               f
                                                                                                  y
                                                                                                  y
                                                                                     atau
                                                                                                   a
                             k
                             k
                      uat
                                                                                   m
                                                                                                   a
                                                                                          bu
                                                                                                       s
                                                                                          bu
                                      u
                                                                                   m
                                                                                                    ng
                                                                                                    ng
                                                                                                e
                      uat
                                                                                                l
                                                                                                e
                     ada yang tersedia untuk mmultiuser.    nges   gr oup ,k l i k  Shar e  W or k boo k
                                s
                              er
                                 edi
                                    a un
                                        tuk
                         y
                           ng t
                     ada

                          a
 Materi Excel 2007                         Materi Excel 2007                           Materi Excel 2007
                                         t
                                     e
                 -
                                                   ha
                                     i
                     dal
                                            i
                     dalam menu  Review tab, in the Changes group,klik Share Workbook. .
                                         ab,
                                  ev
                                      w
                        am
                                                  C

                                            n the
                             enu  R
                           m

                                                                            a
                            di
                                                         y
                                                                                                       h
                                                                                          e. B
                                                            or
                 -   dal am  E di ti ng t ab,  pi l l i i h A l l l l o w     C ha nges  b y  m or e tha n  o ne us er  a t th e s am e ti m e. B er i i  ta nda c h ec k
                                                                                             er
                                                                          er
                                                           m
                              ti
                                                                     ne us
                                                   nges
                                                                                        m
                                                        b
                               ng t
                           E
                                  ab,
                        am
                                                                  n
                                                              e tha
                                               C
                                                                                     e ti
                                                                             t th
                                                                                                  nda c
                                                                                                        ec
                                                                                                ta
                                                                                e s
                     dal
                                        h A
                                             w
                                                                                   am
                                                ha
                                            o
                     dalam Editing tab, pilih Allow Changes by more than one user at the same time. Beri tanda checkk
                                     pi
                                                                    o
                                T T i i dak  s e m ua  f f as i i l l i i tas     di duk ung  dal am  s har ed  w or k boo k . J i i k k a  m au
 Materi Excel 2007                 ub m bahk Materi Excel 2007                u  f f m l l e s ud m pan m en i i ng .   s har e d
                                                                                       Materi Excel 2007
                                                     duk
                                                               am
                                                                         w
                                                        ung
                                                                                  . J
                                       e
                                                                   s
                                      s
                                          ua
                                                                                 k
                                        m
                                  dak
                                                            dal
                                Tidak semua fasilitas didukung dalam shared workbook. Jika mau au
                                                                          or
                                                tas
                                                                   har
                                                                            k
                                                                                       m
                                                                             boo
                                                    di
                                                                                     a
                                             as
                                                                      ed
                                                                       um
                                                                                               adi
                                                                                              j
                                                                      l
                                                              k
                                                                   ebe
                                                               an s
                                                           bah
                                m
                                menambahkaannya, maka tambahkan sebelum kamu menyimpan menjadi shared
                                                                           a
                                                                          k
                                                     k

                                                    a
                                                                                 en
                                             nn
                                                                                    i
                                                                                   y
                                  ena
                                                                            m
                                                a, m
                                               y
                                                      a tam
                                workbook : merged cellsmerged cells, conditional formats, data validation, charts, pictures, obje, charts, pictures, objek
                                termasuk drawing drawing hyperlinks, scenarios, outlines, subtotals, data tablesdata tables, PivotTable
                                reports, workbook , workbook dan worksheet protection, dan macros. Tidak dapat dilakukan Tidak dapat dilakukan
                                                                                     ah
                                                                   t
                                                                        , k
                                                                                     ah
                                                                   t
                                                            an f
                                                n m
                                                n m
                                                            an f
                                                                            k
                                                                            k
                                                                                              ng
                                                        unak
                                                                        i
                                                                as
                                                                                i
                                                                                i
                                                                   i
                                                                        i
                                                                as
                                                                   i
                                                                             a
                                                                             a
                                      aha
                                         n de
                                             nga
                                   ub
                                             nga
                                                                                   ud
                                                        unak
                                                                       i
                                                                       i
                                                                                           har
                                      aha
                                                                          eti
                                                                                          s
                                                                  i
                                                                                        di
                                                                       n
                                                                       n
                                                   engg
                                                                                        di
                                                   engg
                                                                                           har
                                                                    as
                                                                                 e s
                                         n de
                                                                  l
                                                                  l
                                                                    as
                                                                        , k
                                per
                                                                          eti
                                                                  i
                                                                                          s
                                per
                                perubahan dengan menggunakan fasilitas ini, ketika file sudah disharing..
                                                                                       Materi Excel 2007
 Materi Excel 2007                   e , p i i l l i i h  y Materi Excel 2007   es ,  tek an O K

                                                                                es
                                                                                  ,  tek
                                                                                           K
                                                                    p
                                                                    p
                                                                     dati
                                                                        ng c
                                                                        ng c
                                                                     dati
                                                                             ang
                                                                   u
                                                                   u
                                                                             ang
                                                                            h
                                                                                       an O
                                                                            h
                                          h
                                      , p
                                     e
                                           y
                                                          k
                                                          k
                                                           i
                                                           i
                                 v
                                  anc
                                  anc
                                 v
                                                      i
                                                      i
                                                        ac
                                                        tr
                                                        tr
                                                        ac
                                             ng ak
                                            a
                                            a
                                                  an d
                                                  an d
                                             ng ak
                                d
                     dalam tab Advance, pilih yang akan di tracking dan updating changes,  tekan OK
                     dal
                        am
                        am
                                                                 n
                 -
                                                                 n
                     dal
                           tab A
                                                            ng da
                           tab A
                                                            ng da
                                d
                 -
                     J
                          e bar
                 -   Lakukan salah satu:    a pada k otak  F i l e N am
                               u, k
                          i
                                    k
                                      nam
                          l
                                  eti
                      i
                     Jika file baru, ketik nama pada kotak File Name. e.
                       a f
                      k
                                                                                 ff
                                        k
                                          O
                                          O
                                                                                  c
                                                                                  c
                                                                                  i
                                                                                  i
                                                                     k
                                                                       M
                                              untuk
                                                                            of
                                                                       M
                                            K
                                                                              t O
                                                          pan,
                                            K
                                       k
                                                                   K
                       a f
                             udah
                          e s
                     Jika file sudah ada, klik OK untuk menyimpan, atau Klik Microsoft Office Button n
                 -   J J i i k k a f i i l l e s av e   i i n  ada,  k l l i i k i i h  ne  untuk      m en y on  pan,  g  ter s     K d i i k i i a  untuk of t O ff gun a.da n  K l l i i k     S , dan Save As.
                                                              atau
                                                              atau
                             udah
                                  ada,
                                                                                      utto
                                                                                   e B
                                                                                   e B
                                                                    l
                                                                                          n
                                                                                      utto
                                                                    l
                                                        m
                                                                          r
                                                        i
                                                   m
                                                        i
                                                                          os
                                                                          os
                                                                          r
                                                     en
                                                                        i
                                                                         c
                                                                         c
                                                       y
                                                        m
                                                                        i
                                           Materi Excel 2007
 Materi Excel 2007                 k  f boo k   , buk a  W t  eb s s er k v e  w or k book   atau   f i l e  y an g  l ai n ,  per i k Materi Excel 2007
                                                                        untuk
                                 n
                                                                                                av
                                                                    d
                                                              g
                                                                ter
                                                            an
                                                                                                  e.
                                                                                                      un
                                                                                                      un
                                    ox
                                   b
                      al
                                    ox
                      al
                                                     ati
                                                                                                av
                                                     ati
                                                                                     a.da
                                   b
                           S
                        am
                                                                                           K
                             av
                           S
                                                                                             k
                                                                   e

                                                                   e

                               e
                        am
                                                                                         n
                                                            an
                                                                                                  e.
                                                                                               S
                     Dalam Save in box,pilih network location yang tersedia untuk pengguna.dan Klik Save. Gunakan
                     D D
                                                                                                     G
                                                                                                     G
                                                        on
                                                                             peng
                                                                  s
                                                                             peng
                                             tw
                                      ,pi
                                                                                                           an
                                                                                  gun
                                        l
                                           ne
                                                   oc
                                                                      a
                                                   oc
                                                   l
                                        l
                                         h
                                                   l
                                                           y
                                                                                                        ak

                                               or
                                                 k
                                                 k
                                               or
                 -
                                                                                                           an
                                             tw
                                      ,pi
                                                           y

                                                                                                        ak
                      har
                               w
                          d n
                     S
                         e
                             et
                     Shared network folder, buka Web server..
                                      der
                                or
                                    ol
                                  k
                                                       er
                         dal
                     J
                                                                                                       u
                     Jika dalam workbook terdapadapat links ke workbook atau file yang lain, periksa link dan perbarui link
                                                                                                  p

                                                                                              dan
                                                                                                   er
                                                 l
                       a
                      k

                                                 i
                 -
                                                                                                           n

                                                                                                            k

                            am
                                                                                        a
                                                                                          l
                      i
                                                                                                          i
                               w
                                         ter
                                                                                          i
                                                 nk
                                                                                                         i

                                                                                                     bar
                                                                                                          l
                                                                                           nk
                                                                                       s
                                 or
                                                di Quick Access Toolbar, atau tekan CTRL+S.
                     yang rusak, dan klik Save   di  Q ui c k  A c c es s  T ool bar , ata u tek an C T R L+ S .

                                                                a
                                                                 nn
                                                                 i
                    ai
                 Bagaimana memeriksa dan memperbarui link ke file lainnyaa
                 B
                  ag
                                                         k
                                er
                                           e
                                                                   y
                             e
                                                      i
                              m
                                                      l
                                    a dan m
                                                          e f
                                   s
                                  i
                                                    ui
                                  k
                                                 bar
                                                       nk

                       ana m
                                                              e l
                                                             l
                      m
                                            m
                                              per
                                                             i
 Materi Excel 2007                         Materi Excel 2007                           Materi Excel 2007
                                                    ti
                                                     o
                                        i
                                                  ec
                                             C
                                                        , k
                                         gr
                                           up
                                               onn
                             enu
                            M
                                                              di
                                                      ns
                                                             E
                     Dalam Menu Data , di grup Connections, klik Edit Linnks.
                      al
                        am
                     D
                 -
                                  at
                                                           l
                                    a , d
                                                           i
                                                           k
                                 D
                                                                t L
                                                                  i
 Materi Excel 2007                         Materi Excel 2007                           Materi Excel 2007
   30   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40