Page 11 - What s PDPA 161267
P. 11
บทบาทและหน้าทีของพนักงานตาม PDPA
ซึงหลักๆ ข้อมูลใน “ROPA” ต้องบันทึกข้อมูล
็
เกยวกบ เกบข้อมูลใคร >> ข้อมูลอะไร >> นําไป
ั
ี
ใช้ทําอะไร >> เกบนานเท่าไหร่ >> อยางไร >>
็
่
ส่งต่อไปใหใครหรือไม
่
้
้้
เพอเกบไว้้เปนหลัักฐานใหเจาของข้้อมููล หรืือ
็็
็็
้้
ื
ุุ
ุ
สํานัักงานคณะกรรมการค้้มครองข้้อมููลส่่วนบคคล
ี
PDPA มหลัักการในการใช้ข้อมูลทีสําคัญ ซึงเป็ นหน่วยงานกํากับดูแลสามารถตรวจสอบ
ีี
่
ื
เมอมการร้้องขอ
ั
ในส่วนของการดาเนินงานภายในบริษทเอง
ํ
้
ํ
ใช้ข้อมูลส่วนบคคล การใช้ข้อมูลต้อง การใช้ข้อมูลจะต้อง กาหนดใหทุกหน่วยงานทีมีการนําข้อมูลส่วนบุคคล
ุ
ั
ี
้
ั
้
่
ํ
็
เท่าทีจาเปน ตามวััตถ ุุ ไมกระทบ ิทธของ โปร่งใส และตรวจสอบได มาใช้ในการทํางานต้องจดใหม ROPA ประกอบกบ
ิ
ี
ิิ
ู
ืื
ประสงค์ทีได้แจ้งให้ เจาของข้อมูลส่วนบคคล สามารถแสดงรายละเอยด ค่่มอการปฏบััติิงาน (Work Manual) ซึงจะต้องมี
้
ุ
ในการใช้ข้อมููลอยางชัดเจน การทบทวนเปนประจา หรือ Update ข้อมูลอยาง
่
่
ํ
็
้
เจาของข้อมูลทราบ
สม าเสมอเมอมการเปลียนแปลง
ื
ี
การจดทําบัันทึึกรายการของกจกรรมข้้อมููลส่่วนบคคล หรือเรียก ันๆว่า
ุุ
ั
ิิ
ื
“ROPA” ถือเปนเครืองมอทีเป็ นเอกสารบันทึกภายในองค์กร ทุกคนคงเข้าใจกนบ้างแล้วใช่มยคะ ว่า ROPA
็
ั
ั
เพอช่วยใหบริษทเข้าใจความจาเปน และ Work Manual มความสําคัญอยางไร
ื
็
้
ั
ํ
ี
่
ุ
และเหตผลทีนําข้อมูลส่วนบุคคลมาใช้ในการประมวลผล เปนเอกสารทีเก็บไว้ในองค์กรก็จริง แต่ถ้าเจ้้าของ
็
ู
ข้้อมููล หรืือหน่วยงานกากบดแลมาของตรวจสอบเรา
ั
ํ
้
ี
ต้องมพร้อมใหดน้า เพราะฉะนันอย่างลืมจัดทํา และ
ู
้
ิ
ี
ี
ึ
สําหรับวิธการจดทําเอกสาร สามารถศกษารายละเอยดเพมเติมไดที มน Update ความเปนปจจุบันของเอกสารกนดวยจา!
ั
ั
ั
้
็
้
ั
ั
ิ
ี
ิ
ิ
ู
ั
ื
>>ระเบียบปฏบัติเกยวกบการจดทําบันทึกกจกรรม&ค่มอการปฏบัติงาน<< - Internal use only -
© Muang Thai Life Assurance PCL.
