Page 8 - Modul 1

b. Untuk memeriksa sisa keuangan pelanggan, kita perlu mengambilnya dalam

lemari penyimpanan surat, menempatkan map pelanggan dan mencabut
potongan kertas untuk menyeimbangkan neracanya. Basis data tersebut juga

memiliki struktur yang terbatas. Sebagai contoh, melihat record pelanggan
beserta alamatnya atau nama dari perwakilan penjualnya. Lagipula untuk

melihat semua pelanggan dengan saldo yang lebih dari Rp 1.000.000,00 anda
harus membuka seluruh map hingga menemukan kriteria pelanggan yang dicari.

Contohnya pada gambar 1.6, Seluruh data di catat manual pada kertas dan apa

bila data pada salah satu baris dicari maka, harus teliti dalam mencarinya. Selain
itu sangat rentan dengan kesalahan, jika terjadi kesalahan maka harus mengubah

keseluruhan neraca. Jika terjadi perubahan, sebaiknya mengubah keseluruhan
halaman agar nilai yang disajikan lebih jelas.

Gambar 1.6 Contoh laporan keuangan tertulis

Jika dibuatkan dalam bentuk terkomputerisasi maka akan digunakan sebuah
database untuk menampung data customer, banyak barang yang dibeli, jumlah

dan total harga yang dibayarkan. Contoh dapat dilihat pada gambar 1.7.

8