Page 39 - kegiatan pembelajaran 1v2
P. 39

Analisis Desain Sistem Informasi



                 memberikan  data  secara  akuntabel  dan  dapat  dipertanggung  jawabkan
                 kebenarannya.

              2.  Melakukan  identifikasi  penyebab  masalah  terkait  biaya  persedia
                 meningkat, salah satu penyababnya adalah barang kadaluarsa, stok yang
                 tidak sesuai dan jalur distribusi barang yang mengalami kendala.
              3.  Melakukan  identifikasi  dampak  dari  timbulnya  permasalahan  biaya
                 persediaan  meninigkat,  sebagai  contoh  barang  kadaluarsa  yang  tidak
                 ditanggani dengan baik akan berdampak pada kerusakan lingkungan.
              4.  Identifikasi  masalah  lainnya adalah  stok yang  tidak  sesuai  dengan  yang
                 tercatat,  diperlukan  koordinasi  dan  komunikasi  yang  baik  dari  masing-

                 masing stakeholder, sehingga permasalahan tersebut tidak terjadi.

          Mengidentifikasi  Titik  Keputusan  ?  Identifikasi  titik  keputusan  yang
          menyebabkan terjadinya masalah. Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang

          menyebabkan  sesuatu  terjadi.Bila  titik  keputusan  telah  ditemukan,  baru  dapat
          memulai  penelitian  dari  titik-titik  keputusan  tersebut.  Contoh  :  Pada  contoh
          sebelumnya, bila ditemukan bahwa penyebab meningkatnya biaya persediaan adalah
          persediaan  yang  terlalu  banyak,  maka  akan  dicari  titik  keputusannya,  mengapa
          persediaan bisa terlalu banyak?

          Mengidentifikasi personil-personil kunci ? Personil-personil kunci adalah pihak-
          pihak  atau  oknum  yang  menjadi  kunci  dari  terjadinya  masalah  baik  langsung
          maupun tidak langsung menyebabkan terjadinya masalah. Identifikasi personil kunci
          dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen yang ada di perusahaan

          serta dokumen deskripsi jabatan (Job Description) (Davis & Olson, 2012). Contoh :
          Bila  telah  diketahui  titik  masalah  dari  contoh  sebelumnya  adalah  kurangnya
          pengawasan  persediaan,  maka  kemudian  ditelusuri  personil-personil  mana  yang
          tugas dan tanggung jawabnya berhubungan dengan titik keputusan tersebut.


          Konsep Dasar Analisis, Sistem dan Informasi                     36
   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43   44