Page 3 - QP-WH-15-03 การบริหารคลังสินค้าคงคลัง

่
ระเบียบปฏิบัติ รหัสเอกสาร : QP-WH-15-03 ฉบับที / แก้ไขครั้งที : 06/00
่
่
่
เรือง : การบริหารคลังสินค้าคงคลัง วันทีบังคับใช้ : 01/09/65 หน้า : 3/6

ั
ุ
1. วตถประสงค์
1.1 เพอสร้างระบบมาตรฐานการปฏบัติงาน ว่าด้วยการเคลือนย้ายการจัดเกบ การบรรจุ และการถนอมรักษาผลิตภัณฑ์
็
ื
ิ
่
่
ุ
ไม่ให้ช ารด เสียหาย และปลอดภัย ถูกต้องตามข้อก าหนด
ื
่
่
่
่
1.2 เพอให้ผลิตภัณฑ์อยูในสภาพทีสมบูรณ์พร้อมทีจะส่งมอบให้กับลูกค้า
2. ขอบเขต
ู
ครอบคลุมการปฏบัติงานตั้งแต่การรับผลิตภัณฑ์ส าเร็จรปจากโรงงานถง การบรรจุสินค้าในคลังส าเร็จรป
ึ
ิ
ู
ั
3. ค ำจ ำกดควำม
ื
่
3.1 สินค้าคงคลัง หมายถง สินค้าส าเร็จรปทีมไว้เพอขาย
่
ี
ึ
ู
3.2 INVOICE หมายถง ใบส่งของ
ึ
4. รำยละเอยดของกำรปฏิบัติ
ี
่
ิ
4.1 สินค้าทีประกอบเสร็จจากโรงงานกฟท์แลนด์ ตาม QP-WF-15-02 น าสินค้ามาส่งทีคลังสินค้าศาลายาโดยน าใบโอนสินค้า
่
ระหว่างคลังกับใบสังซ้อ ส่งให้เจ้าหน้าทีข้อมูลท าใบเตรียมรับสินค้า(VD) เพอให้เจ้าหน้าทีรับสินค้าตรวจรับ,นับจ านวนสินค้า
่
่
ื
่
ื
่
่
่
และลงจ านวนสินค้าทีนับได้ในใบเตรียมรับ (VD) เสร็จแล้วส่งให้เจ้าหน้าทีข้อมูล ท าการบันทึกรับสินค้าจากโรงงาน (GD)
่
่
ื
เมอบันทึกรับเสร็จแล้วน าใบบันทึกรับ ส่งให้เจ้าหน้าทีรับสินค้า บันทึกรับในระบบ IS CODE
4.2 ในกรณสินค้าส่งมาเกนและขาดให้ทางโรงงานเปดใบโอนสินค้าระหว่างคลังทีถูกต้องและส่งเมล์ให้เจ้าหน้าทีข้อมูล
่
่
ิ
ิ
ี
ิ
ตามใบโอนระหว่างคลังและพร้อมกับเปด CAR ในระบบด าเนนการควบคุมตาม QP-QA-13-01 เพอให้ทางโรงงานทราบ
ิ
ื
่
ิ
ี
็
ถ้าสินค้าไม่มปญหาให้พนักงานคลังสินค้า ด าเนนการเคลือนย้ายจัดเกบตาม WI-WH-WH-001
่
ั
่
ื
็
4.3 พนักงานล าเลียงสินค้าท าการรัดเชอกแพคเสร็จ น าสินค้าทีบรรจุลงกล่องแล้วใช้ Handheld สแกน Sticker Shipping Label
และสแกน QR Code จุด Park temp ของเส้นทางขนส่งสินค้า
4.4 แผนก Supply Chain ท าการเปดออเดอร์สินค้าใหม่ตามใบจัดสรรออเดอร์ โดยการคีย์ข้อมูลในระบบ BOSS ของช่องทาง
ิ
ิ
็
่
่
ิ
ฝายขายคอนซายส์ในประเทศ ฝายขายส าเพง และฝายขายโมช โมช คอร์เปอเรชัน จ ากัด สาขาส าเพงและประตูน า ้
่
่
็
ิ
ื
ิ
่
่
ื
ิ
4.5 แผนก Supply Chain APP ออเดอร์ในระบบ BOSS เพอให้เจ้าหน้าทีเฟร์สออเดอร์น าใบ ใบหยบสินค้า(PI) เพอด าเนนการ
่
เบิกจ่ายและการบรรจุตาม WI-WH-WH-002
่
่
่
ื
ื
4.6 ฝายขายสินค้าปกติ คีย์ออเดอร์ในระบบ BOSS เพอให้ SUPERVISOR แผนกสต๊อก (FG) กด Complete รับข้อมูล เพอให้
่
LEADER พมพ์ใบหยบสินค้า(PI) เพอให้พนักงานFGจัดสินค้าตาม WI-WH-WH-002 เรืองการเบิกจ่ายและการบรรจุ
ิ
ิ
ื
่
ิ
่
4.7 เจ้าหน้าทีตรวจเชคสินค้า ท าการตรวจสินค้าในระบบ IS CODE กับสินค้าทีจัดตาม ใบหยบสินค้า(PI) โดยการสแกนบาร์โค๊ด
็
่
็
่
และเชคจ านวนว่าถูกต้อง ท าการแพคสินค้าลงกล่องและน าสินค้าทีบรรจุ ตาม WI-WH-WH-002 เรืองการเบิกจ่ายและการบรรจุ
่
็
พร้อมติด Sticker Shipping Label ข้างกล่องให้เรียบร้อย
4.8 หัวหน้าแผนก สต๊อก FG จะต้องตรวจสภาพสินค้าทุกๆ 3 เดือนโดยสุมตรวจจ านวน 30% จากยอดในระบบ IS CODE ใน
่
็
รายงานใบตรวจเชค คุณภาพ สินค้า FM-WH-008