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資料保存
檔案管理
活動成果檔案
保存地點：Google 雲端
保存方法：每年完成年度成果，以電子檔案
方式保存於 Google 雲端，提供
會員審查。
負責人：會長、秘書組
活動成果照片
保存地點：Google 雲端、屏友會硬碟
保存方法：活動後，將活動照片歸納於活動
資料夾中。
負責人：各活動總召、公關長
總務資料與存簿
保存地點：屏友會會辦（SG233）
保存方法：記錄當年度會內財務收入及支出
情形，並供幹部及會員查核。
負責人：總務長
各項會議紀錄
保存地點：屏友會會辦（SG233）、
Google 雲端
保存方法：各項會議紀錄資料後，送給指導
老師陳閱後將電子檔存至
Google 雲端。
負責人：秘書組
