Page 4 - Comunicación en la empresa de hoy
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CAPÍTULO UNO                           INTRODUCCIÓN    ÍNDICE    CAPÍTULO   CAPÍTULO   CAPÍTULO   CAPÍTULO   CAPÍTULO   CAPÍTULO   PRÁCTICOS  GLOSARIO DE
                                                                                                                                            CASOS
                                                                                                                       CINCO
                                                                                                                                   SEIS
                                                                                                                                                       TÉRMINOS
                                                                             UNO
                                                                                                   TRES
                                                                                                            CUATRO
                                                                                        DOS
          ALCANCE SUS OBJETIVOS DE NEGOCIO
          MEDIANTE UNA COMUNICACIÓN EFICAZ



          HOY MÁS QUE NUNCA, TODOS LOS NEGOCIOS DEBEN HACER FRENTE A PRESIONES Y RETOS. TANTO SI DIRIGE
          UNA PLANTA DE FABRICACIÓN COMO UNA EMPRESA DE TRANSPORTE, UN HOTEL, UN HOSPITAL O UNA
          ESCUELA, USTED ES CONSCIENTE DE LAS DIFICULTADES QUE ENTRAÑA LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS
          EMPRESARIALES, EN UN MUNDO INCIERTO EN EL QUE LAS CONDICIONES CAMBIAN EN CUESTIÓN DE SEGUNDOS.
                                                                                                                              EVALUACIÓN DE SU SISTEMA
          ¿Cómo puede optimizar su funcionamiento para garantizarse la capacidad de reacción cuando los picos de demanda o recortes de financiación generen presión   DE COMUNICACIÓN
          sobre su actividad empresarial? En este capítulo, repasaremos los retos a los que usted se enfrenta y revisaremos cómo puede la optimización de los sistemas
          de comunicación ayudarle a la hora de cumplir sus objetivos empresariales. Le invitamos a revisar con honestidad su sistema de comunicaciones para identificar   Al igual que los negocios, la comunicación se
          aquellas áreas que le estén impidiendo avanzar. Posteriormente, le sugeriremos algunos pasos que dar para corregir algunas deficiencias y lograr gestionar los   enfrenta a sus propios retos. Por ejemplo, debe
          gastos, optimizar los beneficios y hacer que sus empleados y grupos de interés se sientan satisfechos.              conseguir ser efectiva en puntos negros sin
                                                                                                                              cobertura conocidos, zonas de mucho ruido,
          EFICIENCIA, PRODUCTIVIDAD Y SEGURIDAD: LOS TRES PILARES DEL ÉXITO                                                   entornos peligrosos o lugares en los que varios

          La consecución de los objetivos empresariales depende de la maximización de la eficiencia, la productividad y la seguridad. Si lo consigue, sus operaciones serán   equipos emplean dispositivos distintos. Todos
          fluidas, obtendrá la máxima productividad de sus activos y sus trabajadores, y todas las personas y los bienes materiales estarán protegidos.   estos retos se pueden superar si se cuenta con la
                                                                                                                              configuración adecuada. La clave reside en tomar
           EFICIENCIA                             PRODUCTIVIDAD                         SEGURIDAD                             perspectiva y evaluar en qué lugar se encuentra
                                                                                                                              y hasta dónde le gustaría llegar. Este proceso
                                                                                                                              incluye algunas consideraciones que definirán la
                                                                                                                              evolución de su red de comunicación a medida
                                                                                                                              que cambien las necesidades de su empresa.
           Mejorar la eficiencia puede generar ahorros en   Ser productivo significa ser capaz de   Sus recursos consisten en proteger su negocio.   Defina dónde se encuentra
           el negocio, aunque los costes aumenten. Una   reaccionar rápidamente ante interrupciones   ¿Tiene todo lo que necesita para reaccionar a   ¿Su empresa ha experimentado un crecimiento
           buena forma de lograrlo es que las personas   inesperadas, minimizar el impacto y reducir el   tiempo si uno de sus trabajadores sufre una   rápido desde que llevó a cabo la última
           y los equipos trabajen de forma unida, con   tiempo de inactividad para que los plazos y los   lesión, si se quebranta la seguridad o si tiene   evaluación de la plataforma de comunicación?
           objetivos bien establecidos: cada persona con   objetivos no se vean afectados. Facilitar a las   lugar un incendio? ¿Es capaz de evitar que un   ¿Cuenta con más personal, instalaciones de
           un papel bien definido, sin duplicar esfuerzos   personas las herramientas que necesitan para   incidente se convierta en una crisis? Mantener   mayor tamaño, nuevos sistemas y redes?
           innecesarios o interrupciones de comunicación.  ser productivas es un paso positivo que crea   la seguridad para cumplir la normativa legal   Si es así, es posible que su plataforma se
                                                  una sensación de pertenencia y orgullo entre el   también es una práctica obligatoria del negocio   haya quedado pequeña y es posible que ya
                                                  personal de trabajo.                  que le ayudará a evitar acciones legales, multas   haya detectado algunas señales de peligro:
                                                                                        abrumadoras o consecuencias todavía peores.  comunicaciones poco fiables en las instalaciones,

          Una buena comunicación puede aunar estos tres pilares. Contar con una buena plataforma de comunicación le ayuda a crear un entorno de   incapacidad para acceder a algunos servicios de
          trabajo centrado en la consecución de los objetivos de la empresa. Pero, ¿qué es lo que hace que una plataforma de comunicación sea efectiva?   datos, falta de capacidad. Estos fallos afectan a
          ¿Y qué debe tener en cuenta para garantizar que sus sistemas son adecuados para sus objetivos?                      su eficiencia, su productividad y su seguridad.
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